SECUR APP · Normatividad y Control

Módulo Auditorías
Gestión Integral de Auditorías Internas y Externas

Diseña, ejecuta y controla auditorías de cualquier naturaleza con evidencia digital, hallazgos clasificados, planes de acción y trazabilidad completa impulsada por magIA.

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📋
Constructor ilimitado
🔍
Ejecución en campo
🤖
magIA
+53
Módulos
9:41
●●●●○ WiFi 🔋
JG
Buenos días
Julián Gómez
🔔
⚙️
Auditoría en curso
3 activas
ISO 45001 — Sede Norte
EN CURSO
12/18 ítems68%
2 hallazgos · Auditor: J. Gómez
Norma: ISO 45001
Tipo: Interna
NC Mayor: 1
NC Menor: 1
3
En curso
↑ activas
92%
Cumplimiento
↑ +5%
5
Hallazgos
2 NC mayor
⚠️
NC Menor — EPP incompleto
EPP incompleto en zona de carga. Evidencia: 2 fotos.
📷 2 fotos · Hace 5 min
📋
Auditorías
✅
Checklists
⚠️
Hallazgos
📄
Informes
🤖
magIA
Ecosistema Empresarial

Un solo sistema,
toda tu operación

SECUR APP no es solo un módulo de auditorías — es un ERP completo con +53 módulos que se integran entre sí para gestionar riesgos, seguridad, salud y operación.

🧩
+53 módulos
Desde SST hasta inventarios, nómina, contratistas, capacitación y más — todo en una plataforma.
🔗
Datos conectados
Lo que pasa en un módulo se refleja en los demás. Sin duplicar información ni reprocesos.
🤖
magIA en todo
Motor de IA que analiza datos transversales para predecir, alertar y recomendar acciones.
📱
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Registra datos sin conexión y sincroniza después.
Inteligencia artificial para auditorías y cumplimiento
magIA analiza datos de auditorías previas, hallazgos recurrentes, normas aplicables y patrones de incumplimiento para diseñar checklists inteligentes, detectar reincidencias y generar informes automáticos que aceleran el cierre de no conformidades.
📋
Diseño automático de checklists por norma, proceso y sede
🔍
Detección de reincidencias y hallazgos recurrentes por sede
⚠️
Priorización inteligente de hallazgos con causa raíz sugerida
📊
Informes de auditoría generados automáticamente con conclusiones
📈
Dashboard de cumplimiento normativo con tendencias
🔗
Integración con módulos SST, Documental y Capacitación
magIA — Análisis Auditorías Marzo 2026
Diseño de checklist
Con 3 datos (ISO 45001, proceso Producción, sede Norte) magIA propone checklist de 24 ítems con ponderación y evidencia sugerida. Tiempo ahorrado: 4 horas.
Hallazgo inteligente
Detección de reincidencia: "EPP incompleto" reportado en Sede Norte 3 veces en 6 meses. Prioridad: Alta. Causa raíz sugerida: falta de stock + supervisión.
Informe automático
Borrador de informe generado con 18 hallazgos, 3 no conformidades mayores, conclusiones y plan de acción consolidado. Listo para revisión del auditor líder.
AuditoríasChecklistsHallazgosNormasCumplimiento
Módulo Auditorías

Gestión integral de auditorías
con trazabilidad completa

Funcionalidades de la plataforma SECUR APP y del módulo Auditorías para diseñar, ejecutar, controlar y cerrar auditorías de cualquier naturaleza.

🔷 Plataforma SECUR APP
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📍
GPS
Geolocalización en campo para trazabilidad
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
📋 Módulo Auditorías
🏗️
Constructor de auditorías
Tipos ilimitados: internas, externas, primera/segunda/tercera parte, configurables por sistema
✅
Constructor de checklists
Bloques, criterios, preguntas con ponderación, scoring y condicionales
📅
Programa anual
Calendario de auditorías recurrentes con asignación de auditores y roles
📱
Ejecución en campo
Auditorías online/offline con evidencia fotográfica, firma y geolocalización
⚠️
Gestión de hallazgos
No conformidades, observaciones, oportunidades con causa raíz y criticidad
📋
Planes de acción
Correctivas/preventivas con responsables, SLA, verificación y cierre
📄
Documentos automáticos
Plan, acta, informe, checklist diligenciado y reporte gerencial en 1 clic
📊
Analítica y reportes
Cumplimiento por norma, tendencias, reincidencias, ranking de sedes
El Problema

Sin gestión digital,
cada auditoría es una oportunidad desperdiciada

Cuando las auditorías se gestionan en papel o sin herramientas adecuadas, los hallazgos se pierden, las acciones no se cierran y el cumplimiento no se puede demostrar.

📋
Auditorías en papel
Hallazgos que se pierden en carpetas, sin trazabilidad ni evidencia digital que respalde las conclusiones del auditor.
0%
Trazabilidad
🔍
Sin estandarización
Cada auditor aplica su propio criterio, sin checklists configurables ni criterios claros y homologados por la organización.
73%
Sin checklists configurables
⚠️
Hallazgos sin seguimiento
Acciones correctivas que no se cierran a tiempo, sin SLA ni alertas de vencimiento que garanticen la mejora continua.
65%
Sin cierre a tiempo
📊
Sin indicadores
Decisiones sin datos. Sin métricas de cumplimiento, madurez, reincidencia ni tendencias por sede o norma.
80%
Sin métricas de cumplimiento
App Móvil

Auditorías en campo
desde cualquier punto

Ejecuta auditorías desde tu dispositivo móvil con checklists interactivos, captura de evidencia, registro de hallazgos y generación de informes en tiempo real.

Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales del módulo
Auditorías
Checklist
Hallazgos
Informes
Auditorías
Marzo
3
En curso
12
Mes
92%
Cumplimiento
ISO 45001 — Sede Norte
EN CURSO
📋 12/18 ítems · 2 hallazgos · Auditor: J. Gómez
ISO 14001 — Planta Centro
PROGRAMADA
📅 Inicia 5 Mar · 20 ítems · Auditor: M. Ruiz
ISO 9001 — Sede Sur
COMPLETADA
✅ 22/22 ítems · 4 hallazgos · 100% cerrados
Checklist
ISO 45001
24
Ítems
16
OK
2
Hallazgos
5.1 Política de SST documentada
CUMPLE
✅ Evidencia: documento firmado · Peso: 4.2%
6.1.2 Identificación de peligros
CUMPLE
✅ Matriz actualizada Feb 2026 · Peso: 5.8%
7.1.3 EPP suministrado al personal
NO CUMPLE
⚠️ EPP incompleto en zona de carga · Peso: 4.5%
8.2 Preparación ante emergencias
NC MAYOR
🔴 Plan de emergencia desactualizado · Peso: 6.1%
Hallazgos
Abiertos
5
Abiertos
2
NC Mayor
8
Total
Plan de emergencia desactualizado
NC MAYOR
🔴 ISO 45001 · 8.2 · Sede Norte · Criticidad: CRÍTICA
EPP incompleto zona de carga
NC MENOR
⚠️ ISO 45001 · 7.1.3 · Sede Norte · Criticidad: MEDIA
Señalización deficiente en bodega
OBSERVACIÓN
💡 ISO 45001 · 8.1 · Sede Norte · Criticidad: BAJA
Informes
Recientes
18
Generados
3
Pendientes
100%
Firmados
Informe ISO 45001 — Sede Norte
GENERADO
📄 12 págs · 18 hallazgos · 3 NC mayores · Hoy 10:30
Acta de cierre — ISO 9001 Sede Sur
FIRMADO
✍️ 4 págs · Firmado por auditor líder · Ayer 16:00
Reporte gerencial Q1 2026
PENDIENTE
📊 Consolidado trimestral · 8 auditorías · En revisión
Auditorías en Campo
Gestión completa de auditorías desde el móvil: visualiza estado, avance, equipo y hallazgos de cada auditoría en curso, programada o completada.
Dashboard con auditorías en curso, programadas y completadas
Detalle de avance con ítems evaluados y hallazgos registrados
Asignación de equipo auditor con roles y responsabilidades
Checklists Interactivos
Evaluación ítem por ítem con ponderación, toggle cumple/no cumple, captura de evidencia fotográfica y registro de hallazgos en tiempo real.
Ítems con ponderación, scoring y criterios configurables
Captura de evidencia fotográfica con GPS y timestamp
Generación automática de hallazgo al marcar no conformidad
Gestión de Hallazgos
Hallazgos clasificados por tipo (NC Mayor, NC Menor, Observación, Oportunidad) con causa raíz, acción correctiva, responsable y SLA de cierre.
Clasificación: NC Mayor, NC Menor, Observación y Oportunidad
Causa raíz sugerida por magIA con detección de reincidencias
Plan de acción con responsable, SLA y verificación de cierre
Informes Automáticos
Generación automática de informes de auditoría, actas de cierre y reportes gerenciales con hallazgos, conclusiones y plan de acción consolidado.
Informe de auditoría con hallazgos, evidencia y conclusiones
Acta de cierre con firma digital del auditor líder
Reporte gerencial consolidado por período y norma
Plataforma Web SECUR APP

Auditorías y cumplimiento en tu
centro de control

Dashboard de auditorías, gestión de hallazgos, analítica de cumplimiento y motor magIA para controlar el ciclo completo de auditoría desde la plataforma web.

Interactúa con los tabs del navegador — haz clic para explorar cada vista
🔒 app.securapp.co/auditorias/dashboard
Auditorías
📊Dashboard
📋Auditorías
⚠️Hallazgos
🤖magIA
Gestión
✅Checklists
📅Programa
📄Informes
📋Acciones
Config
⚙️Ajustes
👤Usuarios
Dashboard Auditorías
Gestión de cumplimiento · 1 Mar 2026
3
En curso
Activas hoy
92%
Cumplimiento prom.
↑ 5% vs Feb
5
Hallazgos abiertos
2 NC mayor
12
Auditorías mes
↑ 3 vs Feb
Cumplimiento por Norma
ISO 45001
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001
Hallazgos por Tipo
NC Mayor
NC Menor
Observación
Oportunidad
Gestión de Auditorías
12 auditorías en marzo · Programa anual activo
AuditoríaNormaAuditorSedeEstadoAvance
Auditoría SST Q1ISO 45001J. GómezNorteEn curso68%
Auditoría AmbientalISO 14001M. RuizCentroProgramada—
Auditoría CalidadISO 9001L. TorresSurCompletada100%
Auditoría SeguridadISO 45001C. VegaIndustrialEn curso45%
Revisión ExternaISO 9001ExternoNorteVencida30%
Gestión de Hallazgos
Marzo 2026 · Consolidado
5
Abiertos
2 NC mayor
2
NC Mayor
Prioridad alta
85%
Cierre a tiempo
↑ 8% vs Feb
Hallazgos por Sede
Sede Norte
Sede Sur
Planta Centro
Z. Industrial
🤖 magIA — Inteligencia de Auditorías
Análisis predictivo para cumplimiento normativo · Marzo 2026
📋 DISEÑO INTELIGENTE DE CHECKLIST
Con ISO 45001 + proceso Producción + Sede Norte magIA propone checklist de 24 ítems con ponderación y evidencia sugerida. Tiempo ahorrado: 4 horas de diseño manual.
🔍 DETECCIÓN DE PATRONES
Reincidencia detectada: "EPP incompleto" reportado 3 veces en Sede Norte en 6 meses. Causa raíz sugerida: falta de stock + supervisión. Prioridad: Alta.
📄 INFORME AUTOMÁTICO
Borrador de informe generado con 18 hallazgos, 3 NC mayores, conclusiones y plan de acción consolidado. Listo para revisión del auditor líder. Tiempo ahorrado: 6 horas.
Dashboard de Auditorías
Vista consolidada de auditorías activas, cumplimiento por norma, hallazgos abiertos y tendencias. Control total del programa de auditoría desde un solo lugar.
KPIs: auditorías en curso, cumplimiento, hallazgos y tendencias
Cumplimiento por norma con gráfico comparativo
Distribución de hallazgos por tipo y criticidad
Gestión de Auditorías
Tabla completa de auditorías con estado, norma, auditor, sede y porcentaje de avance. Filtrado y búsqueda para gestión eficiente del programa anual.
Tabla con todas las auditorías del período y su estado
Badges de estado: En curso, Programada, Completada, Vencida
Detalle de avance, equipo auditor y hallazgos por auditoría
Gestión de Hallazgos
Control de hallazgos abiertos, cierre a tiempo y distribución por sede. Generación de reportes consolidados y exportación para auditorías externas.
Hallazgos abiertos con prioridad y SLA de cierre
Distribución por sede con gráfico de barras
Exportación: reporte PDF + descarga Excel de hallazgos
magIA — Inteligencia de Auditorías
Motor de IA que diseña checklists inteligentes, detecta reincidencias y patrones, y genera informes de auditoría automáticos con conclusiones y plan de acción.
Diseño de checklist sugerido por norma, proceso y sede
Detección de reincidencias con causa raíz sugerida
Borrador de informe automático con hallazgos y conclusiones
Metodologías Integradas

Auditorías alineadas con
estándares internacionales

Cada proceso del módulo Auditorías está diseñado siguiendo las directrices de auditoría de sistemas de gestión y normas internacionales de referencia.

📋
ISO 19011
Directrices para auditorías de sistemas de gestión: planificación, ejecución, informe y seguimiento.
🏭
ISO 45001
Auditoría del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con enfoque en riesgos.
🔄
ISO 9001
Auditorías de calidad enfocadas en mejora continua, procesos y satisfacción del cliente.
📊
ISO 14001
Auditorías del sistema de gestión ambiental: impacto, cumplimiento y mejora continua.
🔗 Conectividad Total

Auditorías sin
interrupciones

SECUR APP funciona como PWA y soporta modo offline. Los auditores ejecutan checklists en campo, capturan evidencias y registran hallazgos sin conexión — todo sincroniza automáticamente al retomar señal.

✓
PWA sin instalación
✓
Offline first
✓
Sync automático
✓
Evidencia en campo
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Beneficios Clave

¿Por qué elegir SECUR APP
para gestión de auditorías?

🛡️
Estandarización total
Constructor de auditorías y checklists configurable sin depender del proveedor. Criterios homologados para toda la organización.
⚡
Ejecución en campo
Auditorías desde móvil con evidencia fotográfica, firma digital y geolocalización. Online u offline.
📋
Trazabilidad completa
Cada hallazgo, acción correctiva y cierre con bitácora de auditoría, fecha, usuario y evidencia.
🤖
Cierre efectivo
magIA prioriza hallazgos, sugiere acciones correctivas y genera informes automáticos para acelerar el cierre.
Datos de Impacto

Resultados medibles en
gestión de auditorías

-60%
Tiempo de auditoría
Con checklists digitales + magIA
100%
Trazabilidad digital
Cada hallazgo rastreado
92%
Cierre a tiempo
De hallazgos con SLA
+85%
Cumplimiento normativo
Con auditorías recurrentes

Transforma la gestión de auditorías
de tu organización

Agenda una demostración personalizada del módulo Auditorías y descubre cómo magIA puede acelerar el diseño, ejecución y cierre de auditorías internas y externas.

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