SECUR APP · Gestión Corporativa

Módulo FERIAS Y EVENTOS
Control Total

Organiza ferias de salud, simulacros, jornadas de bienestar y eventos corporativos con asistencia QR, credenciales digitales, aforo en tiempo real y reportes con magIA.

QR
Asistencia digital
100%
Control de aforo
🤖
magIA predictivo
+53
Módulos integrados
🔷 Ecosistema SECUR APP®

ERP y Gestor de
Riesgos Empresariales

Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.

+53módulos optimizados con magIA™

Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.

⚙️
Procesos Estratégicos
KPIs, planes de mejora, gestión de riesgos corporativos e inteligencia de negocio.
🏭
Procesos Operativos
ACIN, incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y control de campo en tiempo real.
📋
Gestión Normativa
Cumplimiento ISO 45001, Decreto 1072, Resolución 0312 y estándares internacionales.
🤖
Inteligencia con magIA
Motor de IA propio entrenado para SST: predicción, análisis y recomendaciones automatizadas.

magIA en FERIAS Y EVENTOS — Eventos con inteligencia predictiva

El motor de IA de Ferias y Eventos predice aforo, optimiza logística, analiza participación por segmento, detecta patrones de asistencia y genera reportes post-evento automáticos.

📊
Predicción de aforo y asistencia basada en datos históricos
🗓️
Recomendaciones de horarios y logística óptimos
👥
Análisis de participación por área, cargo y segmento
🔍
Detección de patrones de ausentismo y engagement
📑
Reportes automáticos post-evento para gerencia y ARL
FERIAS magIA — Análisis de eventos…
📊 Predicción de aforo
La Feria de Salud 2026 tiene 320 pre-registrados. Basado en historial, se estima 85% asistencia real (272 personas). Capacidad del venue: 300.
🗓️ Optimización logística
El horario óptimo es 8:00-12:00 (pico de asistencia a las 10 AM). Se recomienda 3 estaciones de registro QR para evitar filas.
🔍 Patrón detectado
El área de Logística tiene 23% menos asistencia a eventos de bienestar. Se sugiere campaña de engagement dirigida.
Predicción Logística Engagement Post-evento

SECUR APP® — Todo lo que necesitas

Funcionalidades estructurales que hacen de SECUR APP el ecosistema más completo para SST.

PLATAFORMA
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
Instala la app desde cualquier navegador sin stores
📡
Offline
Opera sin conexión, sincroniza al volver a red
🔧
Ajustes a la medida
Configuración personalizada para tu empresa
🤖
magIA
Motor de IA propio entrenado para SST
✍️
Firma digital
Firmas validadas con trazabilidad completa
📍
GPS
Geolocalización de reportes y eventos
📋
Plan de acción
Gestión de correctivos con seguimiento automático
🔗
Trazabilidad
Historial completo de cada acción y decisión
📊
Informes
Reportes automáticos para gerencia y control
MÓDULO FERIAS Y EVENTOS — GESTIÓN INTELIGENTE
🎪
Creación de ferias y eventos
Crea eventos de cualquier tipo: ferias de salud, simulacros, jornadas de bienestar y más
📱
Control de asistencia QR
Check-in y check-out con escaneo de código QR en tiempo real
📝
Pre-registro de visitantes
Formulario de pre-registro con datos, área y tipo de participante
🪪
Credenciales digitales
Genera credenciales con QR, nombre, cargo y evento asignado
👁️
Control de aforo en tiempo real
Monitorea la capacidad del venue con alertas automáticas
📊
Reportes de participación
Informes detallados por evento, área, cargo y tipo de participante
📈
Dashboard en tiempo real
Seguimiento en vivo de asistencia, aforo y resultados del evento
🤖
Análisis con magIA
Predicción de aforo, patrones de asistencia y optimización logística

Eventos sin control son
riesgo, caos y tiempo perdido

Planillas de papel, visitantes sin identificar, aforo sin control y cero datos post-evento. Cuando necesitas reportar a gerencia o la ARL, no tienes evidencia.

📋
Registro en planillas
Asistencia en papel, firmas ilegibles, datos incompletos. Digitalizar después toma horas y los errores se multiplican.
72%
errores en registro manual
🚫
Sin control de aforo
No sabes cuántas personas hay dentro del evento. Riesgo de seguridad, incumplimiento normativo y caos logístico.
0%
control en tiempo real
👤
Visitantes sin identificar
Personas externas sin credencial, sin pre-registro, sin datos de contacto. Imposible controlar quién ingresó o cuándo se fue.
45%
visitantes no identificados
📉
Sin reportes de impacto
No puedes demostrar participación, cobertura ni satisfacción. Para gerencia, ARL y auditorías, el evento nunca existió.
$$$
inversión sin evidencia

Tus eventos en el bolsillo —
controla todo desde el celular

Escanea QR, controla aforo, genera credenciales y sigue los eventos en tiempo real. Todo desde tu smartphone con evidencia digital.

Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
Eventos
QR
Aforo
Credencial
🏥 Feria de Salud 2026
En curso
Hoy 8:00-14:00 · Planta Principal · Aforo: 300
219/300 asistentes (73%)
🚨 Simulacro Evacuación Q1
Mañana
1 Mar 09:00-11:00 · Todos los pisos · Aforo: 500
340/500 pre-registrados (68%)
💆 Jornada de Bienestar
Programada
8 Mar 10:00-16:00 · Cafetería Principal · Aforo: 200
90/200 pre-registrados (45%)
🎓 Feria de Conocimiento SST
Finalizada ✓
15 Feb · 280/300 asistentes · Satisfacción: 4.7/5
📷
Apunta la cámara al código QR del visitante
Últimos escaneos
J. Rodríguez — ProducciónIN 10:21
A. Martínez — RRHHIN 10:18
C. Pérez — LogísticaOUT 10:15
L. Gómez — AdministraciónIN 10:12
FERIA DE SALUD 2026
219
de 300
73% Capacidad
Estado: Normal
Aforo por zona
📍 Zona A — Stands principales
Normal
78/120 personas
📍 Zona B — Valoraciones médicas
Alto
88/100 personas ⚠️
📍 Zona C — Conferencias
Normal
53/80 personas
El aforo se actualiza automáticamente con cada escaneo QR
🏥 FERIA DE SALUD 2026
28 Febrero 2026 · Planta Principal
👤
Juan R. Gómez
CC: 80.123.456 · Coordinador SST
ORGANIZADOR
ID: FDS-2026-0001
Otros eventos asignados
🚨 Simulacro Evacuación Q1
1 Mar · Credencial: SIM-2026-0001 · Brigadista
💆 Jornada de Bienestar
8 Mar · Credencial: JDB-2026-0001 · Participante
Gestión de Eventos
Vista consolidada de todos tus eventos: ferias, simulacros, jornadas de bienestar y eventos corporativos. Con indicador de aforo, pre-registros, estado en vivo y acciones rápidas.
Listado con semáforo de capacidad y estado del evento
Expandir para ver métricas detalladas y acciones
Pre-registrados vs asistentes reales en tiempo real
Historial de eventos anteriores con satisfacción
Crear eventos desde el celular con un toque
Escáner QR Inteligente
Registra asistencia con un escaneo: check-in de entrada y check-out de salida. Identificación automática del visitante con datos de credencial, área y cargo.
Check-in y check-out diferenciados con animación
Identificación automática con datos del visitante
Historial de escaneos con hora exacta
Validación de credencial y pre-registro
Múltiples estaciones de escaneo simultáneas
Control de Aforo en Vivo
Gauge visual con la capacidad actual del evento, desglose por zona, alertas automáticas por aforo alto y botones de simulación para probar el sistema.
Gauge circular con porcentaje en tiempo real
Aforo desglosado por zona con estado
Alertas automáticas cuando se supera el 85%
Se actualiza con cada escaneo QR automáticamente
Simulación de entradas y salidas para pruebas
Credenciales Digitales
Credencial digital con QR único por evento: nombre, documento, cargo, tipo de participante y código verificable. Descargable y compartible desde el celular.
Credencial con QR único y tipo de participante
Datos: nombre, documento, cargo, área
Compartir por WhatsApp, email o descarga directa
Listado de credenciales por múltiples eventos
ID verificable para validación en puerta

Dashboard de eventos —
todo lo que ocurre, se mide

KPIs de asistencia, control de aforo, gestión de pre-registros, credenciales masivas y analítica con magIA — diseñado para coordinadores, SST y gerencia.

Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 secur.app/ferias-eventos/dashboard
Eventos
📊 Dashboard
🎪 Mis eventos
📝 Pre-registro
Operación
📱 Escaneo QR
👁️ Aforo vivo
🪪 Credenciales
Reportes
📈 Asistencia
🤖 magIA
Config
⚙️ Ajustes
Dashboard Ferias y Eventos
Febrero 2026 · 3 eventos activos · 1,240 participantes acumulados
12
Eventos 2026
↑ +3 vs Ene
1,240
Participantes total
↑ +18% vs Ene
87%
Asistencia promedio
↑ +5% vs Ene
4.6
Satisfacción (/5)
↑ +0.2 vs Ene
Asistencia por evento — 2026
Feria Salud
219/300
Cap. SST Q1
276/300
Feria Conoc.
280/300
Simulacro
340/500
Bienestar
90/200
Eventos por mes — 2026
Oct
3
Nov
2
Dic
1
Ene
4
Feb
5
Gestión de Eventos
Crear, editar y monitorear eventos corporativos
Eventos activos y programados
EventoFechaAforoPre-regEstado
🏥 Feria de Salud28 Feb300320En curso
🚨 Simulacro Evac.1 Mar500340Mañana
💆 Jornada Bienestar8 Mar20090Programada
🔬 Feria Ergonomía15 Mar1500Borrador
750
Pre-registros activos
480
Credenciales generadas
8
Estaciones QR activas
Reportes de Asistencia
Participación por evento, área y tipo
Asistencia por área — Feria de Salud 2026
Producción
94%
RRHH
100%
Administración
88%
Logística
62%
Ventas
78%
Detalle check-in / check-out — Hoy
NombreÁreaCheck-inCheck-outTiempo
M. LópezProducción08:1210:452h 33m
J. RodríguezRRHH08:05En evento
A. MartínezLogística09:30En evento
C. PérezVentas08:2210:151h 53m
🤖 Análisis magIA — Eventos
Predicción, optimización y patrones de asistencia
🎪 Índice de Gestión de Eventos (Métrica magIA)
Informal
Básica
Estructurada
Optimizada ✓
Referente
La empresa está en nivel Optimizada: 87% asistencia promedio, 100% control QR, aforo monitoreado en tiempo real y credenciales digitales activas.
📊 Predicciones de asistencia
EventoPre-regPredicciónPct. esperadoConf.
Simulacro Q134028985%Alta
Jornada Bienestar907280%Media
Feria Ergonomía0Sin datos
💡 Recomendaciones magIA
1. Simulacro: 68% pre-registro — activar campaña de recordatorio para alcanzar meta del 90%
2. Área de Logística tiene 62% asistencia — se sugiere horario flexible o evento en planta
3. Pico de asistencia: 10:00 AM — distribuir estaciones QR adicionales para evitar filas
4. Evento bienestar: habilitar pre-registro por WhatsApp para aumentar conversión (+35% esperado)
Dashboard de Eventos
Panel ejecutivo con KPIs de todos los eventos: participantes, asistencia, satisfacción y tendencias. Barras por evento, evolución mensual y visión consolidada.
KPIs: eventos, participantes, asistencia, satisfacción
Barras de asistencia vs capacidad por evento
Evolución mensual de eventos realizados
Pre-registrados vs asistentes reales
Score de satisfacción post-evento
Gestión de Eventos
Crea, edita y monitorea eventos desde una sola tabla. Aforo, pre-registros, credenciales generadas, estado y acciones rápidas de gestión masiva.
Tabla con todos los eventos y su estado
Pre-registros activos vs capacidad
Generación masiva de credenciales QR
Crear evento con wizard paso a paso
Estaciones QR activas por evento
Reportes de Asistencia
Informes detallados de check-in y check-out por evento. Desglose por área, tiempo de permanencia, cobertura y exportación para ARL, auditorías y gerencia.
Asistencia por área con barras de cobertura
Detalle check-in/check-out con tiempo de permanencia
Exportar a Excel, PDF o reporte ARL
Filtros por evento, fecha, área y cargo
Evidencia digital de participación
Análisis con magIA
Índice de gestión de eventos, predicción de asistencia basada en datos históricos, detección de patrones por área y recomendaciones de optimización logística.
Índice de gestión de eventos: de informal a referente
Predicción de asistencia con nivel de confianza
Detección de áreas con baja participación
Recomendaciones de horarios y logística
Reportes automáticos post-evento y para ARL

El ciclo de
gestión inteligente de eventos

Ferias y Eventos opera en 4 fases que transforman la gestión de eventos de planillas y caos logístico a un sistema digital con control total y evidencia.

📋
Planificar
Crea el evento, define aforo, abre pre-registro y genera las credenciales digitales con QR.
🪪
Credencializar
Genera credenciales con QR único por participante: nombre, documento, cargo y tipo.
📱
Controlar
Check-in/out con QR, aforo en tiempo real por zona y alertas automáticas de capacidad.
📊
Medir
Reportes de participación, cobertura, permanencia y recomendaciones con magIA.
📡 Modo Offline — SECUR APP PWA

Tus eventos no dependen de la conexión

Con SECUR APP puedes escanear QR, registrar asistencia, consultar credenciales y controlar aforo incluso sin conexión. Los datos se sincronizan al volver a red.

Escaneo QR offline
Credenciales offline
Registro de asistencia
Sincronización automática
Solicitar Demo de Ferias y Eventos

Impacto real en
control, evidencia y eficiencia

No es una planilla de papel. Es un sistema de gestión de eventos con asistencia QR, credenciales digitales, aforo en tiempo real y analítica con magIA.

📱
Asistencia QR en segundos
Check-in y check-out con un escaneo. Sin filas, sin planillas, sin errores. Múltiples estaciones simultáneas.
👁️
Aforo en tiempo real
Monitorea cuántas personas hay dentro del evento, por zona, con alertas automáticas por capacidad alta.
🪪
Credenciales digitales
Cada participante con su credencial QR: nombre, documento, cargo, tipo de acceso y código verificable.
📊
Reportes para gerencia
Informes de participación, cobertura, permanencia y satisfacción. Exportación para ARL, auditorías y SST.
98%
Precisión en asistencia
SECUR APP QR
-85%
Tiempo de registro
vs planillas
100%
Control de aforo
Tiempo real
3x
Eficiencia operativa
magIA
Empiece hoy — Eventos inteligentes

¿Listo para digitalizar la
gestión de tus eventos?

Implemente Ferias y Eventos de SECUR APP y pase de planillas en papel a un sistema con asistencia QR, credenciales digitales, aforo en tiempo real y dashboard con magIA.

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