SECUR APP · Gestión Operativa

Módulo Gestión de Activos
Control Inteligente

Administra todos los activos de tu empresa: equipos, herramientas, EPP y mobiliario. Entregas con firma digital, mantenimiento preventivo, depreciación automatizada y trazabilidad total — con magIA.

5
Categorías de activo
QR
Código por activo
🤖
Predicción magIA
+53
Módulos integrados
🔷 Ecosistema SECUR APP®

ERP y Gestor de
Riesgos Empresariales

Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.

+53módulos optimizados con magIA™

Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.

🌐
SaaS Multiempresa
Una plataforma, múltiples empresas. Cada organización con su espacio, datos y configuración independiente.
📊
Indicadores en Tiempo Real
KPIs, dashboards y métricas actualizados al instante. Información para decisiones, no para informes.
🤖
magIA™ Integrada
Motor de inteligencia artificial que analiza, predice, correlaciona y recomienda en cada módulo.
📡
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Offline first: trabaja sin conexión y sincroniza después.
Inteligencia Artificial para gestión de activos
magIA predice fallas antes de que ocurran, optimiza el presupuesto de reposición, detecta EPP vencido cruzando con riesgos laborales y recomienda cuándo reemplazar vs reparar cada activo.
🔮
Predice fallas por historial, uso y tipo de activo
💰
Recomienda reemplazo vs reparación por costo
🛡️
Detecta EPP vencido cruzando con riesgos laborales
📊
Optimiza presupuesto anual de reposición
🔄
Sugiere reposición inteligente por consumo histórico
⚠️
Identifica activos con sobrecosto operativo
magIA — Análisis de Activos
Predicción de falla
Compresor #C-042 presenta 78% probabilidad de falla en los próximos 30 días. Historial: 3 correctivos en 6 meses. Costo reparación acumulado: $4.2M COP.
Recomendación financiera
Costo de reposición: $12M COP. Costo proyectado de reparación (12 meses): $9.8M COP. Recomendación: REEMPLAZAR — ROI en 14 meses.
Alerta SST
12 cascos de seguridad del área de producción superan 3 años de uso. Norma NTC requiere reposición. Solicitar al proveedor cotización.
Fallas Depreciación EPP Reposición ROI

Control total de activos
con inteligencia y trazabilidad

Funcionalidades de SECUR APP y del módulo Gestión de Activos para el control inteligente, financiero y operativo de todos tus activos.

🔷 Plataforma SECUR APP
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📍
GPS
Geolocalización en campo para trazabilidad
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
📦 Módulo Gestión de Activos
📦
Inventario inteligente
Registro por categoría, QR único, serie, lote y documentación adjunta
✍️
Entregas con firma digital
Actas automáticas con firma del trabajador y responsable de almacén
📉
Vida útil y depreciación
Cálculo automático de depreciación, valor residual y proyección financiera
🔧
Mantenimiento preventivo
Programación por tiempo, horas de uso, km o condición con checklists
📍
Trazabilidad total
Activos por sede, área, proyecto y trabajador con historial de movimientos
🛡️
Gestión de EPP
Control por matriz de riesgos, validación por cargo y alertas de reposición
📊
Dashboard ejecutivo
KPIs de operatividad, costos, depreciación, rotación y pérdidas
🔔
Alertas inteligentes
Vencimiento, no devolución, mantenimiento pendiente y sobreuso automáticos

El costo oculto de
no controlar tus activos

Cuando los activos se gestionan en Excel, los EPP se entregan sin acta, los mantenimientos se olvidan y la depreciación se calcula "a ojo", la empresa pierde dinero y se expone a riesgos legales.

📋
Sin trazabilidad
Equipos y herramientas asignados sin acta, sin firma y sin registro. Nadie sabe quién tiene qué ni desde cuándo.
34%
activos sin rastrear
🔧
Mantenimiento olvidado
Mantenimientos preventivos que nunca se ejecutan. Correctivos de emergencia que cuestan 3x más y paran la operación.
3x
costo correctivo vs preventivo
🛡️
EPP vencido en uso
Cascos, arneses y guantes que superan su vida útil sin ser reemplazados. Riesgo de accidente y sanción legal.
28%
EPP fuera de norma
💰
Pérdida financiera
Sin control de depreciación ni proyección de reposición. Activos dados de baja sin registro. Pérdidas invisibles.
$180M
COP en pérdidas anuales

Tus activos bajo control —
desde cualquier lugar

Consulta inventario, firma entregas, programa mantenimientos y controla la depreciación. Todo desde tu celular con QR, firma digital y trazabilidad completa.

Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
Inventario
Entregas
Manten.
Financiero
Todos EPP Maquinaria TI Herram.
📦 Compresor Industrial #C-042
MAQUINARIA
Serie: CI-2021-042 · Planta 1 · Producción · Operativo
Vida útil: 45%Deprec: $8.2M
🛡️ Casco MSA V-Gard (x24)
EPP
Lote: EPP-2023-H01 · Producción · 24 unidades
Vida útil: 82%Vence: Abr 2026
💻 Laptop Dell Latitude 5540
TI
Serie: DL5540-2024-018 · Admin · J. Rodríguez
Vida útil: 25%Deprec: $1.2M
🔧 Taladro Bosch GBH 2-26
HERRAM.
Serie: BG226-019 · Mantenimiento · C. Pérez
Vida útil: 60%Deprec: $420K
Toca cada activo para ver el detalle completo
Actas con firma digital — Febrero 2026
📋 Entrega EPP — M. López
Pendiente firma
Producción · 3 items · 28-Feb-2026
🛡️ Casco MSA · 🧤 Guantes Ansell · 👓 Gafas 3M
📋 Entrega Laptop — P. Torres
Pendiente firma
Admin · 1 item · 27-Feb-2026
💻 Laptop HP ProBook 450 G10
🔄 Devolución Taladro — R. Gómez
✅ Firmado
Mantenimiento · 1 item · 26-Feb-2026 · 10:32 AM
🔧 Taladro Bosch — Estado: Buen estado · Foto adjunta
✅ Firmado digitalmente — Token: SEC-2026-DV-0412 · IP: 192.168.1.45
📋 Entrega EPP — Equipo Planta 2
✅ Firmado
Planta 2 · 8 items · 25-Feb-2026 · 08:15 AM
✅ 8 firmas digitales registradas — Acta PDF generada
Toca "Firmar Acta" para simular la firma digital
18
Completados
3
Pendientes
1
Vencido
🔧 Compresor #C-042
CORRECTIVO
Planta 1 · Vencido 22-Feb · Costo est.: $1.2M
Checklist de mantenimiento:
Revisión de válvulas
Cambio de filtros
Prueba de presión
🔧 Montacargas #M-015
PREVENTIVO
Bodega · Programado 05-Mar · Cada 250 hrs
Checklist:
Nivel de aceite hidráulico
Estado de llantas
Sistema de frenos
🔧 UPS APC #U-008
PREVENTIVO
Data Center · Programado 10-Mar · Semestral
⏳ Pendiente — Proveedor notificado
62%
Depreciación prom.
$2.4B
V. Original
$1.49B
Depreciado
$912M
V. Actual
Depreciación por categoría
Maquinaria78%
TI55%
Herramientas60%
Mobiliario35%
EPP82%
Alertas de reposición
🔴 24 cascos MSA vencen Abr 2026 — $2.04M
🟡 8 arneses línea de vida vencen Jun 2026 — $4.8M
⚪ Presupuesto reposición Q2: $12.4M COP
Inventario Inteligente
Catálogo completo de activos por categoría: EPP, maquinaria, TI, herramientas y mobiliario. QR único, número de serie, vida útil, depreciación y trazabilidad por ubicación y responsable.
Filtro por categoría: EPP, maquinaria, TI, herramientas
QR único por activo con escaneo desde la app
Vida útil, depreciación y valor residual
Detalle expandible con proveedor, acta y mantenimiento
Carga masiva vía Excel con validación
Entregas con Firma Digital
Actas de entrega y devolución con firma digital del trabajador y del responsable de almacén. Evidencia legal con token, IP, fecha y hora. Integración con Perfil Laboral.
Firma digital con validez legal
Trazabilidad: fecha, hora, IP, token
Acta PDF generada automáticamente
Devoluciones con evidencia fotográfica
Integración con Perfil Laboral del trabajador
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Programación automática por tiempo, horas de uso, km o condición. Checklists digitales interactivos, costos asociados y registro histórico. Integración con proveedores.
Programación por tiempo, horas, km o condición
Checklists digitales clickeables con evidencia
Historial de mantenimientos con costos
Preventivo vs correctivo con KPIs
Alertas de mantenimiento vencido o próximo
Control Financiero
Gauge de depreciación, valor original vs actual, depreciación por categoría, alertas de reposición y proyección presupuestal. Cálculo automático de línea recta configurable.
Gauge de depreciación promedio interactivo
Valor original, depreciado y residual
Depreciación por categoría con semáforo
Alertas de reposición con costo estimado
Proyección presupuestal trimestral

Dashboard de activos —
control financiero y operativo

KPIs de operatividad, costos de mantenimiento, depreciación acumulada, rotación de activos y predicción de fallas con magIA. Diseñado para almacén, contabilidad y gerencia.

Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 secur.app/activos/dashboard
Inventario
📊 Dashboard
📦 Catálogo
✍️ Entregas
Control
🔧 Mantenimiento
🛡️ EPP
📉 Depreciación
IA
🤖 magIA
Config
⚙️ Ajustes
Dashboard de Activos — Control Ejecutivo
Febrero 2026 · 847 activos · Valor total: $2.4B COP
847
Total activos
↑ +12 vs Ene
94%
Operativos
↑ +2% vs Ene
$68M
Costo mant. Feb
↑ +$12M vs Ene
32
EPP por vencer
Requieren reposición
Distribución de activos por categoría
EPP
356
Maquinaria
152
TI
127
Herramientas
118
Mobiliario
94
Catálogo de Activos
847 activos · 5 categorías · QR asignado
ActivoCategoríaUbicaciónVida útilValor
Compresor #C-042MAQPlanta 145%$18M
Casco MSA (x24)EPPProducción82%$2.04M
Laptop Dell 5540TIAdmin25%$4.8M
Taladro BoschHERRMant.60%$1.1M
Montacargas #M-015MAQBodega52%$85M
Calendario de Mantenimiento
Feb-Mar 2026 · 18 completados · 3 pendientes · 1 vencido
$42M
Preventivos (Feb)
$26M
Correctivos (Feb)
82%
Preventivo/Total
Próximos mantenimientos
ActivoTipoFechaCosto est.Estado
Compresor #C-042CorrectivoVencido$1.2MVencido
Montacargas #M-015Preventivo05-Mar$450KProgramado
UPS APC #U-008Preventivo10-Mar$800KProgramado
🤖 Análisis magIA — Activos
Predicción de fallas, optimización financiera y alertas SST
📦 Madurez de Gestión de Activos (Métrica magIA)
Reactiva
Manual
Controlada ✓
Predictiva
Optimizada
La empresa está en nivel Controlada: 94% de activos operativos, 82% ratio preventivo/total y trazabilidad completa. Para alcanzar Predictiva: implementar IoT en maquinaria crítica.
🔮 Predicciones y Recomendaciones
1. Compresor #C-042: 78% probabilidad de falla. Costo reparación acumulado $4.2M > 35% valor reposición. Recomendación: REEMPLAZAR.
2. 32 EPP próximos a vencer en Q2. Presupuesto estimado: $6.84M COP. Proveedor sugerido: 3M (mejor rendimiento histórico).
3. Montacargas #M-015 acumula $12M en correctivos (24 meses). Patrón: falla de frenos cada 180 hrs. Ajustar preventivo a 150 hrs.
4. Rotación de herramientas en área producción 2.3x mayor que promedio. Posible uso inadecuado o falta de capacitación.
Dashboard Ejecutivo
Panel estratégico con KPIs de operatividad, costos de mantenimiento, EPP por vencer y distribución por categoría. Diseñado para almacén, contabilidad y gerencia operativa.
KPIs: total activos, operativos, costo mant., EPP
Distribución de activos por categoría
Tendencia mensual de costos operativos
Alertas por activos críticos o vencidos
Vista para almacén, contabilidad y gerencia
Catálogo de Activos
Tabla completa con categoría, ubicación, vida útil, valor y estado. Registro individual o carga masiva vía Excel. QR único por activo con escaneo desde la app.
Tabla con categoría, ubicación, vida útil y valor
Carga masiva vía Excel con validación
QR único con generación e impresión
Fotografía y documentación adjunta
Exportación CSV, Excel y PDF
Calendario de Mantenimiento
Vista consolidada de mantenimientos preventivos y correctivos con costos, fechas y estados. Ratio preventivo/correctivo y tendencia de costos operativos.
KPIs: costo preventivo, correctivo y ratio
Tabla de próximos mantenimientos con estado
Historial de costos por activo
Checklists digitales con evidencia
Integración con proveedores de servicio
Análisis con magIA
Predicción de fallas, recomendación reemplazo vs reparación, alertas de EPP cruzando con riesgos laborales, rotación anómala y plan de reposición presupuestal.
Madurez: de Reactiva a Optimizada
Predicción de fallas por historial y uso
Reemplazo vs reparación por ROI
Cruce EPP con riesgos laborales y restricciones
Plan de reposición presupuestal

El ciclo de
control inteligente de activos

Gestión de Activos opera en 4 fases que transforman el control de activos de un inventario estático a un sistema de optimización financiera con predicción de fallas.

📦
Registrar
Inventario por categoría con QR único, serie, lote, proveedor, fotografía y documentación adjunta.
✍️
Asignar
Entregas con firma digital, actas automáticas, trazabilidad legal y devoluciones con evidencia.
🔧
Mantener
Preventivo y correctivo automatizado. Checklists, costos, historial e integración con proveedores.
🤖
Optimizar
magIA predice fallas, recomienda reemplazo vs reparación y genera plan de reposición presupuestal.
📡 Modo Offline — SECUR APP PWA

Tus activos disponibles sin depender de la conexión

Con SECUR APP puedes consultar inventario, escanear QR, firmar entregas y registrar mantenimientos incluso en planta, bodega o campo sin internet.

Inventario offline
Escaneo QR
Firma digital offline
Sincronización automática
Solicitar Demo de Gestión de Activos

Impacto real en
control, eficiencia y ahorro

No es un inventario en Excel. Es un sistema de control inteligente con QR, firma digital, mantenimiento predictivo, depreciación automatizada y optimización financiera con magIA.

📦
Trazabilidad total
Cada activo con QR único, historial de movimientos, responsable actual, sede y evidencia fotográfica. Nada se pierde.
🔧
Mantenimiento predictivo
Preventivo programado automáticamente. Correctivos reducidos. magIA predice fallas antes de que ocurran.
💰
Optimización financiera
Depreciación automatizada, proyección de reposición y recomendación de reemplazo vs reparación basada en ROI.
🛡️
EPP bajo control
Vencimiento, stock mínimo, cruce con matriz de riesgos y validación por cargo. Cumplimiento SG-SST garantizado.
94%
Activos operativos
Gestión de Activos
-65%
Correctivos de emergencia
vs sin preventivo
100%
Trazabilidad con QR
SECUR APP
$180M
Ahorro anual estimado
Control predictivo
Empiece hoy — Control de activos

¿Listo para controlar sus activos
con inteligencia?

Implemente Gestión de Activos de SECUR APP y pase de un inventario estático a un sistema de control inteligente con QR, firma digital, mantenimiento predictivo y optimización financiera con magIA.

Chatea con nosotros