Centraliza requisiciones, despachos, consumos y devoluciones por centro de trabajo. Operación multi-sede con trazabilidad completa, gobierno central y predicción inteligente con magIA.
SECUR APP no es solo un software de materiales — es una plataforma ERP completa para gestionar riesgos laborales, operativos, financieros y de cumplimiento en una sola herramienta.
🛡️
SG-SST Completo
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo integrado.
📊
Matrices de Riesgo
IPEVR, riesgo químico, biológico y ambiental en tiempo real.
📋
Auditoría y Cumplimiento
Inspecciones, hallazgos, planes de acción y trazabilidad.
🤖
magIA Integrada
Motor de inteligencia artificial para predicción y automatización.
magIA™
Inteligencia artificial que optimiza tu cadena de suministro
magIA analiza patrones de consumo, predice quiebres, detecta anomalías y optimiza compras consolidadas por centro de trabajo. No solo reacciona — anticipa.
🔮
Predicción de consumo por centro/área/OT para anticipar reposiciones
📈
Stock mínimo/máximo dinámico según historial y estacionalidad
🚨
Alertas de quiebre según velocidad de salida y lead time
🔍
Detección de anomalías: sobre-despachos y consumos atípicos
🛒
Optimización de compras: agrupa necesidades por periodo y sede
magIA · Materiales — Análisis en tiempo real
Predicción de consumo
Sede Bogotá consumirá 340 unidades de insumos críticos en los próximos 15 días. Stock actual cubre solo 8 días — requisición inmediata recomendada para 12 SKU.
Anomalía detectada
Cuadrilla FT-024 recibió 3.2x más material que el promedio del frente. Patrón repetitivo: viernes PM. Pérdida estimada: $2.8M/mes.
Optimización de compras
Consolidar requisiciones de 5 sedes en una OC reduce costos de flete 42% y mejora precio por volumen 18%. Ventana óptima: lunes-martes próximos.
Funcionalidades de la plataforma SECUR APP y del módulo Gestión de Materiales diseñadas para operaciones multi-sede con trazabilidad total.
Funcionalidades de la Plataforma
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
Funciona desde cualquier navegador sin descargar
📶
Offline
Opera sin conexión y sincroniza al reconectar
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, flujos y permisos por rol
🤖
magIA
IA integrada para predicción y automatización
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez jurídica
📍
GPS
Geolocalización en registros y evidencias
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Registro completo del ciclo de vida
📊
Informes
Reportes automáticos y exportación
Funcionalidades del Módulo
📦
Catálogo maestro
SKU, familias, fichas técnicas y fotos por ítem
🏭
Multi-bodega
Control por centro de trabajo con gobierno central
📋
Requisiciones inteligentes
Flujos de aprobación por rol, monto y criticidad
🚚
Despacho con evidencia
Firma, QR, responsable y destino trazable
🔗
Trazabilidad por OT
Consumo vinculado a proyecto, área y cuadrilla
🔄
Conciliación automática
Recibido vs consumido vs devuelto con diferencias
📊
Inventario cíclico
Conteos programados con auditoría integrada
⚠️
Alertas de quiebre
Predicción de agotamiento según velocidad de salida
Dos modalidades
Un módulo, dos alcances
Materiales propios con control de stock y reposición, o materiales de terceros con custodia, actas y conciliación. Activa una o ambas según tu operación.
🏢
Materiales Propios
Módulo Estándar
Inventario interno
🏗️
Materiales de Terceros
Módulo Especializado
Custodia y conciliación
🏢 Materiales Propios de la Organización
Administra materiales propiedad de la empresa desde su disponibilidad en bodega hasta su consumo por áreas, proyectos, OT o frentes. Stock controlado, reposición oportuna y trazabilidad total.
¿Qué administra?
📦
Insumos operativos
🧰
Consumibles
⚙️
Repuestos
🧤
EPP y dotación
🏥
Material botiquín
🔧
Herramientas
⚗️
Productos químicos
🏗️
Material de obra
📋
Requisiciones con aprobación multinivel — flujos por rol, monto y criticidad del material
🚚
Despachos con firma/QR y destino — parciales o totales con evidencia digital
📊
Consumo por OT/proyecto/área — trazabilidad por cuadrilla y periodo
🔄
Devoluciones y reintegros — sobrantes o no conformidades con registro
🔍
Inventarios cíclicos — conteos programados con conciliación y auditoría
📦
Catálogo maestro — SKU, unidad, familias, criticidad, fichas y fotos
🏭
Bodegas por centro de trabajo — ubicaciones internas con gobierno central
📈
Reportes operativos — consumo por periodo, rotación, quiebres y tendencias
🤖
magIA para materiales propios — predicción, stock dinámico, anomalías y optimización
⚠️
Alertas de quiebre — riesgo de agotamiento según velocidad de salida
🏗️ Materiales de Terceros — Custodia y Control
Administra materiales que no son propiedad de la empresa pero están bajo su custodia. Control reforzado de recepción, segregación, consumos, devoluciones y conciliación con actas y evidencia.
Tipos de propietario
01
Material del Cliente
Entregado para ejecución del servicio o proyecto
Ideal: empresas de servicios, outsourcing, mantenimiento
Actas digitales de recepción — cantidades, estado, fotos, lote/serial, observaciones
🔒
Segregación lógica/física — bodega/zona de terceros con restricciones de uso
📊
Consumo imputado a OT/proyecto — solo dentro del alcance contractual autorizado
🔄
Devoluciones con acta de entrega — estado, fotos y firma del propietario
📝
Gestión de novedades — pérdida, daño, vencimiento, sobrante con flujo de aprobación
📊
Conciliación inteligente — recibido vs consumido vs devuelto vs pendiente
⚠️
Alertas contractuales — consumos fuera de alcance, vencimientos, desviaciones
🤖
magIA para terceros — conciliación auto, riesgo de pérdida y actas asistidas
El Problema
El costo oculto de materiales sin control
Cuando los materiales se gestionan en Excel, las requisiciones se pierden, los despachos no tienen evidencia, la conciliación con terceros es imposible y las pérdidas son invisibles.
📉
Quiebres de stock
Insumos críticos agotados sin previo aviso. La operación se para mientras esperan materiales que debieron pedirse hace semanas.
27%
paradas por falta de material
📋
Requisiciones sin control
Solicitudes por WhatsApp, correo o papel. Sin aprobación formal, sin trazabilidad y sin vínculo al presupuesto del proyecto.
65%
requisiciones informales
🚚
Despachos sin evidencia
Material que sale de bodega sin firma, sin QR, sin registro del destino. Imposible saber quién recibió qué y cuándo.
38%
despachos sin trazabilidad
💰
Conciliación imposible
Material de terceros sin actas claras. Al cierre del proyecto no cuadra lo recibido vs consumido. Disputas, pérdidas y sobrecostos.
$280M
COP en pérdidas anuales
App Móvil — Materiales Propios
Stock propio bajo control — desde cualquier bodega
Consulta catálogo, crea requisiciones, confirma despachos y registra consumos por OT/proyecto desde tu celular, incluso sin conexión.
REQ-0141 · 8 ítems · Bodega Central → Proyecto CONST-007
✅ Firma: M. López · QR: QR-D089 · 09:15
🚚 DESP-2026-0088
PARCIAL
REQ-0140 · 3/5 ítems · Bodega Norte → Producción
⏳ Pendiente: Rodamiento SKF + Filtro aire · 08:30
🚚 DESP-2026-0087
COMPLETO
REQ-0139 · 15 ítems · Bodega Central → OT: MANT-023
✅ Firma: J. Gómez · GPS: 4.65°N · Ayer 16:20
Consumos por OT
Feb 2026
842
Despachos
$48M
Consumido
18
Devoluc.
🏗️ CONST-007 — Torre Norte
$18.5M
248 despachos · 85 SKU · Cuadrilla: A. Sánchez
62% del presupuesto de materiales
🔧 MANT-024 — Planta 1
$12.3M
156 despachos · 42 SKU · Área: Mantenimiento
78% del presupuesto — alerta de sobrecosto
🏭 Producción — Línea 2
$8.7M
184 despachos · 28 SKU · Área: Producción
45% del presupuesto — dentro del rango
Catálogo Maestro
Todos los materiales con SKU, familias, criticidad, fichas técnicas y fotos. Stock en tiempo real con semáforo por nivel y QR único por ítem.
Filtro por familia con contador de SKU actualizado
Semáforo de stock: crítico, bajo, saludable
QR único por ítem para escaneo en bodega
Detalle expandible: proveedor, costo, rotación
Bodegas por centro de trabajo con ubicación
Requisiciones Inteligentes
Solicitudes de material con flujo de aprobación por rol, monto y criticidad. Estado en tiempo real y trazabilidad desde la solicitud hasta el despacho.
Flujo de aprobación multinivel configurable
Vinculación a OT, proyecto o centro de costo
magIA sugiere materiales según actividad previa
Alertas de rechazo con motivo y alternativas
Historial completo de cada requisición
Despachos con Evidencia
Cada despacho parcial o total queda registrado con firma digital, QR, responsable, destino y GPS. Trazabilidad completa desde bodega hasta punto de uso.
Firma digital del receptor en pantalla
Código QR por despacho con detalle completo
GPS del punto de entrega automático
Despachos parciales con pendientes visibles
Notificación automática al solicitante
Consumos por OT/Proyecto
Registro de consumo vinculado a la orden de trabajo, proyecto, área o cuadrilla. Control de presupuesto de materiales con alertas de desviación.
Consumo acumulado por OT con avance vs presupuesto
Devoluciones y reintegros con registro de motivo
Alerta de sobrecosto cuando supera el umbral
Exportación a Excel por periodo y proyecto
Comparativo: presupuesto vs real por rubro
Plataforma Web — Materiales Propios
Dashboard de materiales — gobierno central, control local
KPIs de stock, requisiciones, rotación y predicción de consumo con magIA. Diseñado para almacén, compras y gerencia operativa.
Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 secur.app/materiales/propios/dashboard
🏢 Mat. Propios
Stock
📊 Dashboard
📦 Catálogo
📱 QR / Códigos
Flujo
📋 Requisiciones
🚚 Despachos
📊 Consumos
Control
🔍 Conteos
🤖 magIA
Dashboard Materiales Propios
Febrero 2026 · 3,247 SKU · 5 bodegas · 3 centros
3,247
SKU activos
↑ +124 vs Ene
78%
Stock saludable
↑ +3%
42
Requisiciones/mes
↑ +8 vs Ene
$520M
Valor stock
Controlado
Stock por familia de material
Insumos
1,364
Consumibles
909
EPP
487
Repuestos
325
Críticos
162
Requisiciones — Panel de Aprobación
Pendientes: 3 · Aprobadas hoy: 8 · Rechazadas: 1
REQ
Solicitante
Ítems
Monto
OT/Proy.
Estado
REQ-0142
J. Rodríguez
12
$4.2M
MANT-024
PEND
REQ-0141
M. López
8
$1.8M
CONST-007
APRO
REQ-0140
C. Pérez
5
$860K
Producción
DESP
REQ-0138
A. Vargas
3
$5.1M
—
RECH
Inventarios Cíclicos
1 conteo activo · 4 programados · Último ajuste: 26-Feb
Conteo
Bodega
Zona
Ítems
Diferencias
Estado
CC-2026-018
Central
A: Insumos
45
3
EN CURSO
CC-2026-017
Norte
B: EPP
28
0
CONCILIADO
CC-2026-016
Planta 1
Repuestos
62
5
AJUSTADO
🤖 magIA — Materiales Propios
Predicción de consumo, stock dinámico y optimización de compras
2.Repuestos Planta 1: rotación 0.6x — $8.4M en capital inmovilizado. Redistribuir 42 SKU a bodegas con demanda.
3.Anomalía: Cuadrilla FT-024 consume 3.2x más cemento que promedio. Patrón: viernes PM. Pérdida est.: $2.8M/mes.
Dashboard de Materiales
Panel con KPIs de stock, salud de inventario, requisiciones activas y valor total por familia. Vista para almacén, compras y gerencia.
KPIs: SKU activos, salud, requisiciones, valor
Distribución por familia con barras
Vista por sede, bodega o centro de trabajo
Filtros por periodo, familia y criticidad
Panel de Requisiciones
Todas las requisiciones con estado, solicitante, monto y OT vinculada. Panel de aprobación con flujo multinivel y alertas de presupuesto.
Aprobación masiva o individual
Validación automática contra presupuesto
Historial de aprobaciones con responsable
Exportación y trazabilidad completa
Inventarios Cíclicos
Conteos programados por bodega, zona y familia. Conciliación automática con registro de diferencias y ajustes auditables.
Programación por rotación o criticidad (ABC)
Conciliación automática al finalizar
Ajustes con aprobación y auditoría
Historial de conteos con tendencia
magIA para Materiales
Motor de IA que predice consumo, calcula stock dinámico, detecta anomalías y optimiza compras consolidadas por centro de trabajo.
Predicción de consumo por centro/área/OT
Stock mínimo/máximo dinámico adaptativo
Detección de sobre-despachos y anomalías
Consolidación de compras multi-sede
App Móvil — Materiales de Terceros
Custodia bajo control — actas, evidencia y conciliación
Recibe material del cliente o contratista con acta digital, controla despachos dentro del alcance contractual, gestiona novedades y firma devoluciones desde campo.
Toca los tabs para explorar materiales de terceros
Panel con KPIs de materiales en custodia por propietario: recibidos, consumidos, devueltos, pendientes y novedades activas.
KPIs por propietario en tiempo real
Semáforo de novedades activas
Segregación visible por zona de bodega
Alertas de vencimiento y tolerancias
Actas Digitales
Todas las actas (recepción, entrega, devolución y cierre) con estado, propietario, ítems y evidencia. Generación asistida por magIA.
Actas de recepción con fotos y firma
Actas de devolución con estado por ítem
Actas de cierre con resumen de diferencias
Exportación a PDF con validez formal
Conciliación Inteligente
Cruce automático de recepciones vs movimientos vs devoluciones. Identifica diferencias, asigna responsables y prepara cierres por propietario.
Recibido vs consumido vs devuelto vs pendiente
Diferencias vinculadas a novedades
Cierre por propietario con acta automática
Historial de conciliaciones por proyecto
magIA para Terceros
IA que detecta patrones de pérdida, valida evidencias, alerta consumos fuera de alcance y genera actas de cierre con resumen de diferencias.
Detección de riesgo por frente/cuadrilla
Validación por evidencia (fotos, firmas)
Alertas contractuales por tolerancias
Generación asistida de actas de cierre
Metodologías integradas
Gestión de materiales con estándares de clase mundial
📊
Clasificación ABC
Priorización por criticidad y valor. Stock diferenciado según impacto en la operación y frecuencia de consumo.
⏱️
Just-in-Time
Stock justo, cero desperdicio. Reposición oportuna basada en demanda real y predicción de consumo.
🔄
Kanban
Señales de reposición visual. Puntos de reorden automáticos con alertas de stock mínimo y máximo.
🛡️
ISO 9001 / 45001
Cumplimiento normativo integral. Trazabilidad, auditoría y control documental en cada movimiento.
📶 Operación Continua
En bodega o en campo — siempre conectado
Registra movimientos, firma despachos, crea actas de recepción y consulta stock desde cualquier bodega o frente de trabajo — incluso sin señal. Todo se sincroniza al reconectar.
Predicción de agotamiento y alertas inteligentes que anticipan reposiciones antes de que el material se agote.
🔗
Trazabilidad completa
Cada material con origen, destino, responsable y evidencia. Del catálogo al consumo, todo queda registrado.
⚡
Requisiciones ágiles
Aprobación multinivel en minutos, no en días. Flujos configurables por rol, monto y criticidad del material.
📊
Conciliación automática
Cruce inteligente de recibido vs consumido vs devuelto. Cero disputas con terceros al cierre de proyecto.
Impacto medible
Datos que hablan de eficiencia real
-85%
Quiebres de stock
Alertas inteligentes y stock dinámico
99.2%
Trazabilidad
Cada movimiento con responsable y evidencia
-60%
Tiempo en requisiciones
Flujos de aprobación automatizados
3x
Mejora en rotación
Optimización predictiva de inventario
Transforma tu gestión de materiales hoy
Cada insumo controlado, cada despacho trazable, cada requisición aprobada. Materiales propios y de terceros en una sola plataforma con predicción inteligente.
