SECUR APP · Gestión Operativa

Módulo Gestión de Proyectos
Control y Rentabilidad

Planifica, ejecuta, controla y rentabiliza proyectos con bitácora inteligente, Gantt avanzado, control financiero, gestión de riesgos y predicción con magIA.

7
Capas de gestión
6
Tipos de bitácora
🤖
Predicción magIA
+53
Módulos integrados
🔷 Ecosistema SECUR APP®

ERP y Gestor de
Riesgos Empresariales

Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.

+53módulos optimizados con magIA™

Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.

🌐
SaaS Multiempresa
Una plataforma, múltiples empresas. Cada organización con su espacio, datos y configuración independiente.
📊
Indicadores en Tiempo Real
KPIs, dashboards y métricas actualizados al instante. Información para decisiones, no para informes.
🤖
magIA™ Integrada
Motor de inteligencia artificial que analiza, predice, correlaciona y recomienda en cada módulo.
📡
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Offline first: trabaja sin conexión y sincroniza después.
Inteligencia predictiva para gestión de proyectos
magIA analiza la bitácora, el avance real, la productividad del equipo y el presupuesto para predecir retrasos, sobrecostos y riesgos contractuales antes de que afecten tu proyecto.
🔮
Predice retrasos por historial y productividad del equipo
💰
Detecta desviaciones financieras antes de que sean críticas
⚖️
Analiza la bitácora y detecta riesgos contractuales
📊
Genera informes automáticos semanales para cliente y gerencia
🧠
Simula escenarios: cambio de alcance, más personal, recorte
Alertas tempranas de SPI/CPI antes de la desviación
magIA — Análisis Proyecto OBRA-012
Predicción de retraso
La fase de cimentación tiene 72% de probabilidad de retraso. Productividad del equipo en las últimas 2 semanas: -18%. Fecha real estimada: 15-Abr vs 01-Abr planificado.
Alerta financiera
CPI actual: 0.87. Sobrecosto proyectado al cierre: +$42M COP. Causa: horas hombre en Fase 3 son 1.4x mayores al presupuesto.
Riesgo contractual
Bitácora detecta 3 cambios de alcance sin acta formal. Riesgo de disputa contractual. Acción: formalizar actas de cambio.
Retrasos Costos Contractual Simulación SPI/CPI

7 capas de gestión
en un solo módulo

Funcionalidades de SECUR APP y del módulo Gestión de Proyectos para planificar, ejecutar, controlar y rentabilizar cada proyecto con inteligencia predictiva.

🔷 Plataforma SECUR APP
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📍
GPS
Geolocalización en campo para trazabilidad
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
📊 Módulo Gestión de Proyectos
📓
Bitácora inteligente
6 tipos: operativa, técnica, contractual, financiera, SST y automática del sistema
📅
Kanban y Gantt
Tableros personalizables, cronograma con dependencias y ruta crítica
💰
Gestión financiera
Presupuesto, horas hombre, curva S, punto de equilibrio y rentabilidad
📍
Modo campo
GPS, fotos, firma digital del cliente y funcionalidad offline
⚠️
Gestión de riesgos
Matriz de riesgos, planes de mitigación y exposición residual
✍️
Firma digital contractual
Actas automáticas con firma, token SECUR APP y trazabilidad legal
📊
Dashboard ejecutivo
SPI, CPI, ROI, rentabilidad, semáforo de salud y avance vs plan
🧠
Simulación magIA
Escenarios de cambio de alcance, personal, presupuesto e impacto

El costo de gestionar
proyectos sin sistema

Cuando los proyectos se gestionan en Excel, WhatsApp y reuniones sin registro, la empresa pierde control, dinero y credibilidad ante sus clientes.

📋
Sin bitácora centralizada
Información dispersa en correos, WhatsApp y libretas. Cambios de alcance sin acta. Disputas contractuales sin soporte.
78%
proyectos sin trazabilidad
📅
Avance vs realidad
Sin cronograma actualizado, sin ruta crítica, sin comparación plan vs real. Retrasos invisibles hasta que es demasiado tarde.
65%
proyectos con retrasos
💰
Rentabilidad invisible
Sin control de horas hombre, sin curva S, sin punto de equilibrio. Proyectos que parecen rentables pero pierden dinero.
$280M
COP en sobrecostos anuales
⚠️
Riesgos no gestionados
Sin matriz de riesgos del proyecto, sin planes de mitigación, sin alertas. Reactividad total ante problemas previsibles.
42%
incidentes evitables

Tu proyecto en el bolsillo —
bitácora, tareas y campo

Registra en bitácora, gestiona tareas, trabaja en campo con GPS y firma digital, y controla riesgos — todo desde tu celular, incluso sin conexión.

Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
Bitácora
Tareas
Campo
Riesgos
Constructora Norte · Hoy · 6 registros
📓 Avance frente de cimentación
OPERATIVA
09:15 · GPS: 4.6523, -74.0836 · J. Gómez · 📸 3 fotos
⚠️ Cambio de alcance — cliente
CONTRACTUAL
10:30 · Instrucción verbal del cliente · Sin acta
🔧 Hallazgo técnico — suelo
TÉCNICA
11:45 · GPS: 4.6525, -74.0838 · Ing. López · 📸 5 fotos
🛡️ Acto inseguro detectado
SST
14:20 · Zona excavación · Reportado: Supervisor
💰 Gasto no previsto — alquiler
FINANCIERA
15:00 · $3.2M COP · Autorizado: Gerente de proyecto
🔴 Instalar pilotes zona B
ALTA
Fase: Cimentación · J. Gómez · Vence: 05-Mar · Ruta crítica
Perforación de 8 pilotes (diám. 0.6m)
Estudio de suelo zona B completado
Vaciado de concreto y curado
⚡ En ruta crítica — retraso impacta fecha final
🟡 Formalizar acta de cambio
MEDIA
Contractual · Ing. López · Vence: 02-Mar
magIA detectó 3 cambios sin acta en bitácora contractual
🟢 Informe semanal al cliente
BAJA
Administrativo · M. Rodríguez · Vence: 01-Mar
magIA generó borrador automático desde la bitácora
🟡 Reprogramar Fase 3
MEDIA
Planificación · Gerente · Vence: 03-Mar
Impacto del hallazgo técnico en cronograma
📍 Ubicación actual
Lat: 4.6523 · Lon: -74.0836
Proyecto: OBRA-012 · Constructora Norte
✅ Dentro del perímetro del proyecto
📸 Registro fotográfico
Toma fotos geolocalizadas con timestamp automático
✍️ Firma digital del cliente
Firma actas de avance, entregas y cambios de alcance
👷 Check-in de asistencia
Registro GPS del equipo en campo con hora automática
📡 Modo Offline disponible
Registra bitácora, fotos y firmas sin conexión. Sincroniza al volver a red.
🔴 Retraso en cimentación
P:Alta · I:Crítico
Probabilidad: 72% · Impacto: +15 días · Fase: Cimentación
🟡 Sobrecosto por cambios
P:Media · I:Alto
Probabilidad: 60% · Impacto: +$42M · 3 cambios sin acta
🟡 Rotación de personal
P:Media · I:Medio
Probabilidad: 45% · Impacto: -15% productividad
📊 Integrado con módulo PGR y SG-SST para riesgos cruzados.
Bitácora Inteligente
El corazón del módulo. Registra cronológicamente todo lo que ocurre en el proyecto: actividades, hallazgos, instrucciones del cliente, gastos y novedades SST.
6 tipos: operativa, técnica, contractual, financiera, SST y automática
Fecha, hora, GPS y usuario automáticos
Evidencia fotográfica con geolocalización
Trazabilidad auditable con valor probatorio
magIA analiza la bitácora y detecta riesgos
Gestión de Tareas
Tareas con prioridad, responsables, co-responsables, checklists y evidencias. Vista Kanban por proyecto, responsable o cliente.
Prioridad alta, media y baja con semáforo
Checklists interactivos por tarea
Identificación de tareas en ruta crítica
Fecha inicio/fin con alertas de vencimiento
Adjuntos y evidencias por tarea
Modo Campo
Funcionalidad completa en campo: GPS, fotos geolocalizadas, firma digital del cliente, check-in de asistencia y modo offline.
Geolocalización con perímetro de proyecto
Registro fotográfico con timestamp y GPS
Firma digital con validez legal
Check-in de asistencia con ubicación
Modo offline: funciona sin conexión
Gestión de Riesgos
Riesgos por proyecto con probabilidad, impacto, planes de mitigación y exposición residual. Integrado con PGR y SG-SST.
Matriz de riesgos específica del proyecto
Probabilidad + impacto con semáforo
Planes de mitigación con costo estimado
Exposición residual después de mitigación
Integración con PGR y módulos SST

Dashboard ejecutivo —
SPI, CPI, Gantt y rentabilidad

KPIs en tiempo real, cronograma Gantt con dependencias, control financiero y predicción con magIA. Diseñado para gerentes de proyecto, PMO y dirección.

Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 secur.app/proyectos/dashboard
Portafolio
📊 Dashboard
📁 Mis Proyectos
Planificación
📅 Gantt
📋 Kanban
Financiero
💰 Presupuesto
⏱️ Horas
Control
📓 Bitácora
⚠️ Riesgos
IA
🤖 magIA
Dashboard — OBRA-012
Constructora Norte · Feb 2026 · Semáforo: 🟡 En riesgo
0.91
SPI
Ligeramente retrasado
0.87
CPI
Sobrecosto +13%
62%
Avance físico
Plan: 68%
14.2%
ROI proyectado
↑ Rentable
Avance por fase
Diseño
100%
Cimentación
60%
Estructura
15%
Acabados
0%
Cronograma Gantt — OBRA-012
Ene — Jun 2026 · 4 fases · 24 tareas · Ruta crítica marcada
PlanRealRuta crítica
Fase 1 — Diseño
Fase 2 — Cimentación 🟡 60%
Fase 3 — Estructura 15%
Fase 4 — Acabados Pendiente
⚡ Ruta crítica: Cimentación → Estructura. Retraso en Fase 2 impacta directamente fecha de entrega.
Control Financiero — OBRA-012
Presupuesto: $320M · Ejecutado: $198M · CPI: 0.87
$320M
Presupuesto total
$198M
Ejecutado (62%)
+$26M
Sobrecosto estimado
Ejecución por rubro
RubroPresupuestoEjecutado%Estado
Mano de obra$140M$98M70%+$12M
Equipos$80M$48M60%OK
Insumos$60M$35M58%OK
Subcontratos$30M$14M47%+$3M
Viáticos$10M$3M30%OK
🤖 magIA — Inteligencia del Proyecto
Predicciones, simulaciones y recomendaciones basadas en datos reales
🔮 Predicciones Activas
1. Retraso Fase 2: 72% probabilidad. Fecha estimada: 15-Abr. Acción: agregar turno nocturno (-10 días).
2. Sobrecosto MO: CPI 0.87. Horas hombre en cimentación 1.4x. Reasignar 3 operarios de acabados.
3. Riesgo contractual: 3 cambios sin acta. Formalizar antes de Mar 5 para evitar disputa.
🧠 Simulación de Escenarios
+4 operarios turno noche: Fecha final: -10 días · Costo: +$8M · ROI: 12.8%
Reducir alcance Fase 4: Fecha final: -5 días · Ahorro: $15M · ROI: 16.1%
Sin cambios (tendencia): Fecha final: +15 días · Sobrecosto: +$42M · ROI: 8.4%
Dashboard Ejecutivo
Panel con KPIs de proyecto: SPI, CPI, avance físico, ROI, semáforo de salud y avance por fase. Diseñado para PMO, gerencia y dirección.
SPI y CPI en tiempo real con semáforo
Avance físico vs financiero por fase
ROI proyectado y rentabilidad acumulada
Vista por portafolio, cliente o proyecto
Cronograma Gantt
Gantt avanzado con dependencias entre tareas, ruta crítica, comparación plan vs real y reprogramación automática por impacto.
Dependencias FS, FF, SS, SF
Ruta crítica resaltada con impacto
Plan vs real con barras superpuestas
Reprogramación automática en cascada
Control Financiero
Presupuesto por rubro, ejecución acumulada, curva S, punto de equilibrio, horas hombre y análisis de desviación.
Presupuesto por MO, equipos, insumos, subcontratos
Ejecución vs plan con % y semáforo
Horas hombre presupuestadas vs reales
Facturación por hitos con cobro automático
magIA — Predicción
Predicción de retrasos y sobrecostos, análisis de riesgo contractual, simulación de escenarios y generación automática de informes.
Predicción de retrasos con fecha estimada
Detección de sobrecostos por rubro
Simulación: +personal, -alcance, +presupuesto
Informes automáticos: semanal, ejecutivo, cliente

El ciclo de
proyecto inteligente

Gestión de Proyectos opera en 4 fases que transforman la gestión reactiva en un sistema predictivo, controlado y rentable.

🎯
Planificar
Alcance, objetivos, entregables, hitos, presupuesto base, equipo y nivel de riesgo inicial del proyecto.
Ejecutar
Bitácora inteligente, Kanban, modo campo con GPS, firma digital y registro de todo lo que ocurre.
📊
Controlar
SPI, CPI, avance vs plan, riesgos, desviaciones financieras y semáforo de salud del proyecto.
🤖
Predecir
magIA predice retrasos, sobrecostos, simula escenarios y genera informes automáticos.
📡 Modo Offline — SECUR APP PWA

Tu proyecto disponible sin depender de la conexión

Con SECUR APP puedes registrar bitácora, tomar fotos, firmar actas y gestionar tareas incluso en obra, campo o zonas sin cobertura.

Bitácora offline
Fotos GPS
Firma digital
Sincronización automática
Solicitar Demo de Proyectos

Impacto real en
control, rentabilidad y trazabilidad

No es un Excel con tareas. Es un sistema inteligente con bitácora probatoria, control financiero, gestión de riesgos y predicción con magIA.

📓
Bitácora probatoria
6 tipos de bitácora con valor legal. Fecha, GPS, usuario y evidencia automáticos. Soporte ante disputas contractuales.
💰
Control financiero
Presupuesto, horas hombre, curva S, CPI y rentabilidad en tiempo real. Sabes exactamente cuánto ganas o pierdes.
🔮
Predicción inteligente
magIA predice retrasos y sobrecostos antes de que sean críticos. Simula escenarios para tomar decisiones informadas.
🔗
Integración ERP
Conectado con +53 módulos: SST, contratistas, activos, inventarios, ACIN y más. Un solo ecosistema para toda la operación.

Resultados medibles en
cada proyecto

7
Capas de gestión integradas
Planificación a predicción
99%
Trazabilidad probatoria
Con bitácora inteligente
6
Tipos de bitácora
Operativa a automática
-40%
Reducción de sobrecostos
Con predicción magIA

Controla tus proyectos con
inteligencia y trazabilidad

Descubre cómo Gestión de Proyectos de SECUR APP transforma la planificación, ejecución y rentabilidad de tus proyectos con bitácora inteligente, Gantt avanzado y predicción con magIA.

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