SECUR APP · Gestión Operativa

Módulo Gestión de Terceros
Gobierno Corporativo

Administra, evalúa y monitorea proveedores, outsourcing, consultores y aliados estratégicos. Control documental, score de riesgo dinámico, evaluación de desempeño y alertas automáticas — todo con magIA.

9+
Tipos de tercero
100%
Control documental
🤖
Score con magIA
+53
Módulos integrados
🔷 Ecosistema SECUR APP®

ERP y Gestor de
Riesgos Empresariales

Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.

+53módulos optimizados con magIA™

Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.

⚙️
Procesos Estratégicos
KPIs, planes de mejora, gestión de riesgos corporativos e inteligencia de negocio.
🏭
Procesos Operativos
ACIN, incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y control de campo en tiempo real.
📋
Gestión Normativa
Cumplimiento ISO 45001, Decreto 1072, Resolución 0312 y estándares internacionales.
🤖
Inteligencia con magIA
Motor de IA propio entrenado para SST: predicción, análisis y recomendaciones automatizadas.

magIA en Terceros — Riesgo que se anticipa

El motor de IA de Gestión de Terceros analiza documentación, detecta inconsistencias legales, predice incumplimientos, clasifica criticidad automáticamente, sugiere periodicidad de auditoría y cruza datos con incidentes previos.

📄
Análisis automático de documentación subida (OCR + NLP)
⚠️
Detección de inconsistencias legales o vencimientos ocultos
🔮
Predicción de probabilidad de incumplimiento por tercero
🏷️
Clasificación automática de nivel de criticidad
🔗
Cruce con incidentes previos y patrones de riesgo repetitivos
Terceros magIA — Análisis de riesgo…
📄 Análisis documental
La póliza de responsabilidad civil de Logística Express SAS tiene cobertura inferior al mínimo requerido. Diferencia: $120M COP.
🔮 Predicción de incumplimiento
El proveedor TechServices CO tiene un 78% de probabilidad de incumplimiento en los próximos 90 días basado en historial y patrones.
⚠️ Alerta de criticidad
3 terceros críticos tienen documentos vencidos hace más de 30 días. Se recomienda suspensión preventiva hasta regularización.
Riesgo OCR Predicción Auditoría

SECUR APP® — Todo lo que necesitas

Funcionalidades estructurales que hacen de SECUR APP el ecosistema más completo para SST.

PLATAFORMA
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
Instala la app desde cualquier navegador sin stores
📡
Offline
Opera sin conexión, sincroniza al volver a red
🔧
Ajustes a la medida
Configuración personalizada para tu empresa
🤖
magIA
Motor de IA propio entrenado para SST
✍️
Firma digital
Firmas validadas con trazabilidad completa
📍
GPS
Geolocalización de reportes y eventos
📋
Plan de acción
Gestión de correctivos con seguimiento automático
🔗
Trazabilidad
Historial completo de cada acción y decisión
📊
Informes
Reportes automáticos para gerencia y control
MÓDULO GESTIÓN DE TERCEROS — GOBIERNO CORPORATIVO
🏢
Registro y clasificación
Clasifica terceros por tipo, criticidad y nivel de riesgo de forma autoadministrable
⚠️
Matriz de riesgo
Evaluación multidimensional: legal, financiero, reputacional, SST, ambiental y BASC
📄
Control documental
RUT, Cámara de Comercio, pólizas, certificaciones ISO, afiliaciones y vencimientos
Workflow de aprobación
Flujo de aprobación/rechazo con niveles, escalamiento y notificaciones automáticas
Evaluación de desempeño
Evaluación periódica de calidad, cumplimiento, incidentes y nivel de servicio
📊
Score dinámico de riesgo
Puntuación calculada en tiempo real con base en documentos, desempeño e historial
🔔
Alertas de vencimiento
Notificaciones automáticas antes del vencimiento de pólizas, certificados y licencias
🤖
Análisis con magIA
OCR documental, predicción de incumplimiento, clasificación automática de criticidad

Sin control de terceros,
el riesgo es invisible

Documentos vencidos en carpetas, proveedores sin evaluar, pólizas insuficientes y cero trazabilidad. Cuando ocurre un incidente con un tercero, nadie sabe quién era responsable.

📁
Documentos en carpetas
RUT, pólizas y certificaciones en PDFs dispersos. Nadie sabe qué venció, qué falta o qué nunca se verificó.
0%
control automatizado
🎲
Riesgo no medido
Se contratan proveedores sin evaluar riesgo legal, financiero, reputacional ni SST. La decisión es por precio, no por seguridad.
68%
sin evaluación de riesgo
🔕
Sin alertas
Pólizas que vencen sin que nadie se entere. Certificaciones ISO caducas. Afiliaciones a ARL sin verificar. Todo queda en el vacío.
$$$
multas por incumplimiento
📉
Desempeño invisible
Sin métricas de calidad ni cumplimiento. Los mismos proveedores que incumplen se renuevan año tras año por inercia.
54%
sin evaluación periódica

Tus terceros bajo control —
desde cualquier lugar

Consulta el estado de proveedores, revisa documentos, evalúa desempeño y monitorea el score de riesgo. Todo desde tu celular con trazabilidad completa.

Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
Terceros
Riesgo
Docs
Evaluar
🏢 Logística Express SAS
Bajo
Proveedor de servicios · Transporte · Score: 87/100
🏢 TechServices CO
Medio
Outsourcing · Sistemas · Score: 62/100
🏢 Constructora ABC
Alto
Mantenimiento · Infraestructura · Score: 38/100
🏢 ARL Seguros Plus
Bajo
Operador externo · ARL · Score: 92/100
🏢 Aseo Industrial LM
Crítico
Outsourcing · Aseo · Score: 21/100
Toca cada tercero para ver el detalle de riesgo
65
Score global
Riesgo promedio de la cartera de terceros
Distribución por nivel de riesgo
12
Bajo
7
Medio
3
Alto
2
Crítico
Dimensiones de riesgo
Legal72/100
Financiero68/100
SST55/100
Reputacional78/100
Ambiental42/100
Toca cada nivel para filtrar terceros
TechServices CO — Outsourcing Sistemas
RUT
Vigente
Cámara de Comercio
Vig. Oct 2026
Póliza Resp. Civil
Vence 8 Mar
Certificación ISO 9001
Vig. Dic 2026
Afiliación ARL
Pendiente
Cert. Parafiscales
Vig. Feb 2026
Licencia SST
Vencida
Ref. Bancaria
Vig. Ene 2026
Cert. BASC
No aplica
Logística Express SAS
Evaluación trimestral · Proveedor de transporte
Calidad del servicio
Cumplimiento de plazos
Documentación al día
Gestión de incidentes
Comunicación y respuesta
4.2
Promedio general — Desempeño
Directorio de Terceros
Vista consolidada de todos los terceros: proveedores, outsourcing, consultores y aliados. Con score de riesgo, nivel de criticidad, estado documental y semáforo por tipo.
Cards con score de riesgo y nivel de criticidad
Semáforo visual: bajo, medio, alto y crítico
Detalle expandible con docs, eval y hallazgos
Filtro por tipo: proveedor, outsourcing, ARL, etc.
Clasificación autoadministrable por categoría
Score Dinámico de Riesgo
Gauge interactivo con score global de la cartera. Distribución por nivel de riesgo, dimensiones evaluadas (legal, financiero, SST, reputacional, ambiental) y filtro por categoría.
Gauge circular con score global en tiempo real
Distribución: bajo, medio, alto y crítico
5 dimensiones de riesgo con barra de progreso
Filtro interactivo por nivel de riesgo
Score calculado por magIA con historial
Control Documental
Checklist de documentos por tercero con semáforo de vigencia: vigente, por vencer, vencido y pendiente. Notificaciones automáticas y workflow de aprobación integrado.
Checklist con 9+ tipos de documento monitoreados
Semáforo: vigente, por vencer, vencido, pendiente
Notificación automática de vencimientos
Workflow de aprobación/rechazo integrado
OCR con magIA para verificación automática
Evaluación de Desempeño
Formulario de evaluación periódica con 5 dimensiones y rating de estrellas interactivo. Score promedio calculado automáticamente. Historial de evaluaciones y tendencias.
5 dimensiones: calidad, plazos, docs, incidentes, comunicación
Rating de estrellas clickeable por dimensión
Score promedio calculado en tiempo real
Historial de evaluaciones trimestrales
Score alimenta el riesgo dinámico del tercero

Dashboard ejecutivo —
gobierno que se mide

KPIs de la cartera de terceros, ranking por desempeño, control documental centralizado y analítica predictiva con magIA — diseñado para compras, SST y gerencia.

Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 secur.app/terceros/dashboard
Gestión
📊 Dashboard
🏢 Directorio
📄 Documentos
Evaluación
⭐ Desempeño
⚠️ Riesgos
🏆 Ranking
IA
🤖 magIA
Config
⚙️ Ajustes
Dashboard Terceros — Gobierno Corporativo
Febrero 2026 · 24 terceros activos · 288 documentos monitoreados
24
Terceros activos
↑ +3 vs Ene
65
Score promedio
↑ +4 vs Ene
5
Docs vencidos
↑ +2 vs Ene
2
Terceros críticos
Requieren auditoría
Ranking de terceros por score de riesgo
ARL Seguros+
92
Log. Express
87
Consul. JR
78
TechServices
62
Const. ABC
38
Aseo Ind. LM
21
Registro de Terceros
Directorio completo · Clasificación · Workflow de aprobación
TerceroTipoCriticidadScoreEstado
ARL Seguros PlusARLBajo92Aprobado
Logística ExpressProveedorBajo87Aprobado
TechServices COOutsourcingMedio62En revisión
Constructora ABCMantenimientoAlto38Suspendido
Aseo Ind. LMOutsourcingCrítico21Suspendido
Control Documental — Consolidado
288 documentos · 5 vencidos · 8 por vencer en 30 días
275
Docs vigentes
8
Por vencer (30 días)
5
Vencidos
Documentos vencidos y por vencer
TerceroDocumentoVenceEstado
TechServicesPóliza Resp. Civil8 MarPor vencer
Const. ABCLicencia SSTVencidaVencido
Const. ABCCert. ParafiscalesVencidaVencido
Aseo Ind. LMPóliza RCVencidaVencido
🤖 Análisis magIA — Terceros
Madurez de gestión, predicciones y recomendaciones
🏢 Madurez de Gestión de Terceros (Métrica magIA)
Reactiva
Básica
Estructurada ✓
Estratégica
Referente
La empresa está en nivel Estructurada: 95% de terceros con documentación base, 67% evaluados periódicamente y score promedio de 65/100.
🔮 Predicciones y Alertas
1. Urgente: Aseo Industrial LM con score 21 — suspensión recomendada hasta regularización documental.
2. TechServices CO tiene 78% probabilidad de incumplimiento en 90 días. Historial: 3 incumplimientos en 12 meses.
3. Póliza de Logística Express tiene cobertura inferior al mínimo requerido ($120M COP de diferencia).
4. Patrón detectado: 3 terceros de mantenimiento con riesgo SST recurrente. Sugerir auditoría cruzada.
Dashboard Ejecutivo
Panel estratégico con KPIs de la cartera: terceros activos, score promedio, documentos vencidos y terceros críticos. Ranking por desempeño y riesgo para toma de decisiones.
KPIs: terceros activos, score, docs vencidos, críticos
Ranking de terceros por score de riesgo
Tendencia mensual del score promedio
Alertas por terceros críticos o suspendidos
Vista para compras, SST y gerencia
Registro y Clasificación
Directorio completo con tipo, criticidad, score y estado de aprobación. Workflow de aprobación/rechazo con niveles y exportación de datos.
Tabla con tipo, criticidad, score y estado
9+ tipos de tercero autoadministrables
Workflow de aprobación multinivel
Exportación CSV, Excel y PDF
Integración con módulo PGR y Riesgos
Control Documental
Vista consolidada de documentos por tercero: vigentes, por vencer y vencidos. Alertas automáticas, notificaciones y tabla detallada para gestión inmediata.
288+ documentos monitoreados en tiempo real
KPIs: vigentes, por vencer, vencidos
Tabla de documentos críticos con fecha de vencimiento
Alertas automáticas masivas
OCR con magIA para verificación automática
Análisis con magIA
Índice de madurez de gestión de terceros, predicciones de incumplimiento, detección de patrones de riesgo y recomendaciones priorizadas para auditoría y gobierno corporativo.
Madurez: de Reactiva a Referente
Predicción de incumplimiento por tercero
Detección de patrones de riesgo repetitivos
Plan de auditoría sugerido por criticidad
Informe de riesgo ejecutivo

El ciclo de
gobierno corporativo

Gestión de Terceros opera en 4 fases continuas que transforman la relación con proveedores de una carpeta de documentos a un sistema de gobierno con inteligencia de riesgo.

🏢
Registrar
Clasificación por tipo, criticidad y nivel de riesgo. Onboarding documental automatizado.
📄
Verificar
Control documental con OCR, validación de vigencia, workflow de aprobación y alertas.
Evaluar
Evaluación periódica de desempeño: calidad, cumplimiento, incidentes y score dinámico.
🤖
Predecir
magIA analiza patrones, predice incumplimientos y sugiere plan de auditoría.
📡 Modo Offline — SECUR APP PWA

Tu cartera de terceros sin depender de la conexión

Con SECUR APP puedes consultar el directorio, revisar documentos, verificar scores y acceder al historial de evaluaciones incluso sin internet.

Directorio offline
Documentos offline
Scores de riesgo
Sincronización automática
Solicitar Demo de Gestión de Terceros

Impacto real en
gobierno, riesgo y cumplimiento

No es una carpeta de PDFs. Es un sistema de gobierno corporativo con score dinámico, control documental automatizado, evaluación continua y predicción de riesgo con magIA.

📊
Score dinámico de riesgo
Puntuación calculada en tiempo real con base en documentación, desempeño, incidentes e historial. El riesgo se mide, no se adivina.
📄
Control documental total
RUT, pólizas, certificaciones, afiliaciones y licencias monitoreados con alertas automáticas. Nada vence sin que lo sepas.
🤖
Predicción con magIA
OCR documental, predicción de incumplimiento, detección de patrones de riesgo y clasificación automática de criticidad.
Evaluación continua
Calidad, cumplimiento, incidentes y comunicación medidos trimestralmente. Los buenos se renuevan, los malos se gestionan.
95%
Documentación verificada
Gestión de Terceros
-72%
Docs vencidos no detectados
vs método manual
65
Score promedio de la cartera
magIA dinámico
100%
Trazabilidad de evaluaciones
SECUR APP
Empiece hoy — Gobierno corporativo

¿Listo para controlar el riesgo
de su cadena de terceros?

Implemente Gestión de Terceros de SECUR APP y pase de carpetas de documentos a un sistema de gobierno corporativo con score dinámico, control documental automatizado y predicción de riesgo con magIA.

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