Módulo Premium · SECUR APP

Secur App Gestor
Documental

Plataforma móvil y web que digitaliza y automatiza el ciclo completo de la gestión documental — desde la creación hasta el archivo, con trazabilidad total y flujos de aprobación inteligentes.

100%
Trazabilidad
0
Documentos perdidos
↓70%
Tiempo de aprobación

¿Por qué Gestor Documental?

El caos documental
tiene costo real

Documentos desactualizados, aprobaciones por email, versiones duplicadas y cero trazabilidad generan errores costosos y riesgos legales. SECUR APP lo resuelve.

📁

Repositorio Centralizado

Un único lugar para todos los documentos de la organización, con estructura jerárquica, categorización y búsqueda inteligente por metadatos, contenido y etiquetas.

🔄

Control de Versiones Automático

Cada cambio se registra con quién, cuándo y qué modificó. Vuelve a cualquier versión anterior en segundos. Nunca más documentos sobreescritos accidentalmente.

✅

Flujos de Aprobación Configurables

Define circuitos aprobadores secuenciales o paralelos con niveles de autorización, recordatorios automáticos y escalado por vencimiento.

🔒

Trazabilidad y Auditoría Total

Registro inmutable de cada acción sobre cada documento: vistas, descargas, ediciones, compartidos y aprobaciones. Cumplimiento normativo garantizado.

Ciclo de Vida Documental

De la creación al archivo con control total

01

Creación & Carga

Desde móvil, web o integración API

↓
02

Revisión Colaborativa

Comentarios, anotaciones y sugerencias en línea

↓
03

Flujo de Aprobación

Multi-nivel con firma digital y trazabilidad

↓
04

Publicación & Control

Distribución controlada, versiones y vigencias

↓
05

Archivo & Retención

Políticas de retención y eliminación segura

Funcionalidades Clave

Diseñado para quienes
gestionan documentos críticos

Cuatro vistas del módulo mostrando las capacidades más poderosas de la plataforma.

Dashboard Principal

Vista centralizada de todos los documentos, estado y actividad reciente

Vista 1 de 4
app.secur.io/documentos/dashboard
Documentos
📊 Dashboard
📁 Mis Documentos 24
🔄 Pendientes 5
✅ Aprobaciones 3
🔗 Compartidos
Organización
🏢 Repositorio
🏷️ Categorías
📋 Plantillas
Sistema
📈 Reportes
⚙️ Configuración
Gestor Documental
Última actualización: hace 2 minutos · 248 documentos activos
Total Docs
248
↑ 12 este mes
En Revisión
18
⏱ 3 vencen hoy
Aprobados
211
↑ 85.1%
Por Vencer
7
⚠ Acción requerida
Documentos Recientes
NombreCategoríaVersiónEstadoVenceResponsable
📄
Política SST-2025-v3
Seguridad v3.2 Vigente Dic 2025 J. Martínez
📝
Procedimiento LOTO Rev.4
Operaciones v4.0 En Revisión Hoy C. Torres
📊
Matriz de Riesgos Q3
Gestión v2.1 Vigente Sep 2025 R. Gómez
📄
Manual de Calidad ISO
Calidad v1.5 Borrador — A. López
📋
Plan de Emergencia 2025
Emergencias v5.0 Observado Vencido M. Peña

Control de Versiones

Historial completo y comparación de cambios entre versiones de cualquier documento

Vista 2 de 4
app.secur.io/documentos/SST-POL-001/versiones
Política SST-2025
SST-POL-001 · 6 versiones · PDF
Historial de Versiones
v3.2 · Actual
C. Torres → Aprobado
14 Feb 2026 · 10:32 AM
Actualización alcance sección 4
v3.1
J. Martínez → Aprobado
02 Feb 2026 · 03:15 PM
Corrección ortográfica y formato
v3.0
R. Gómez → Aprobado
15 Ene 2026 · 09:00 AM
Nueva sección EPP obligatorio
v2.5
A. López → Rechazado
08 Ene 2026 · 02:45 PM
Observaciones HSE pendientes
v1.0
M. Peña → Aprobado
Mar 2024 · Versión inicial
Comparando v3.1 → v3.2
Modificado por C. Torres · 14 Feb 2026
Sección 4 — Alcance
Sección 6 — Responsabilidades
Metadatos
4.1 Objeto y Campo de Aplicación
La presente política aplica a todos los trabajadores, contratistas
y visitantes de las instalaciones de la compañía principal.
y visitantes de todas las sedes, contratistas y subcontratistas de la compañía.
 
4.2 Vigencia
Esta política tiene vigencia de 12 meses desde su aprobación.
Esta política tiene vigencia de 24 meses desde su aprobación, sujeta a revisión anual.
 
4.3 Excepciones al alcance deben ser aprobadas por la Gerencia HSE.
+2 líneas
-2 líneas
3 secciones revisadas
⬇ Descargar v3.2
↩ Restaurar v3.1

Flujo de Aprobación

Circuitos multi-nivel configurables con estado en tiempo real y firma digital

Vista 3 de 4
app.secur.io/aprobaciones/APR-2026-0047
Flujo de Aprobación · En Progreso
APR-2026-0047 · Proc. LOTO Rev.4 · Iniciado: 12 Feb 2026
📝
Elaboración del documento
C. Torres · 10 Feb 2026
✅
🔍
Revisión Técnica — Jefe HSE
J. Martínez · Aprobado con observaciones
✅
Aprobación Paralela
⚖️
Revisión Legal
M. Vargas · Pendiente
⏳
🏭
Revisión Operaciones
R. Gómez · Pendiente
⏳
🖊️
Aprobación Final — Gerencia
Director HSE · Pendiente desbloquearse
📢
Publicación y Notificación
Automático al aprobar
Actividad reciente
Hoy 09:14
M. Vargas asignado como revisor legal
Notificación enviada por correo y push
Ayer 16:20
J. Martínez aprobó con observaciones
"Agregar referencia normativa OSHA 29 CFR"
12 Feb
Flujo de aprobación iniciado por C. Torres
Documento v4.0 enviado a revisión
Aprobadores
CT
C. Torres
Elaborador
✅
JM
J. Martínez
Revisor HSE
✅
MV
M. Vargas
Legal
⏳
RG
R. Gómez
Operaciones
⏳
Tu turno — Revisor Legal
¿El documento cumple con los requisitos legales vigentes?

Trazabilidad y Compartir

Registro inmutable de cada acción y control granular sobre quién accede al documento

Vista 4 de 4
app.secur.io/documentos/SST-POL-001/trazabilidad
Trazabilidad — Política SST-2025
SST-POL-001 · 142 eventos registrados · Desde Mar 2024
89
Visualizaciones
23
Descargas
14
Usuarios únicos
📋 Log de Auditoría
✅
Documento Aprobado
C. Torres — Firma digital
14 Feb 2026 · 10:32
sig:sha256:a4f8c2d1…
🔗
Enlace compartido
J. Martínez → Contratistas
14 Feb 2026 · 11:05
expires: 21 Feb 2026
👁
Visualizado
Luis Pérez (externo)
15 Feb 2026 · 08:44
IP: 192.168.1.45 · Col
⬇
Descargado
M. Vargas
15 Feb 2026 · 14:20
PDF · 2.4 MB · v3.2
🖊️
Versión v3.2 creada
C. Torres
14 Feb 2026 · 09:55
desde v3.1 · 3 cambios
💬
Comentario agregado
R. Gómez · Sección 4.2
13 Feb 2026 · 16:30

Capacidades del módulo

Todo lo que necesitas
en un solo módulo

🔍

Búsqueda Inteligente

Busca por nombre, contenido, etiquetas, autor o metadatos. Filtros avanzados por estado, categoría, fecha y tipo de documento.

📱

100% Móvil

App nativa iOS y Android. Escanea documentos físicos, carga desde galería y aprueba desde cualquier lugar, incluso sin conexión.

🔔

Notificaciones Inteligentes

Alertas de documentos por vencer, aprobaciones pendientes, nuevas versiones y cambios de estado en tiempo real.

📋

Plantillas Configurables

Crea y reutiliza plantillas corporativas con metadatos predefinidos, flujos de aprobación y clasificaciones automáticas.

🔐

Permisos Granulares

Control de acceso por documento, carpeta, categoría o toda la organización. Roles: Lector, Comentador, Editor, Aprobador.

📊

Reportes & Analítica

Dashboards de cumplimiento, documentos por estado, tiempos de aprobación, actividad por usuario y exportación a PDF/Excel.

🤝

Colaboración en Tiempo Real

Comentarios anclados a secciones específicas, menciones a usuarios, resolución de observaciones y hilo de conversación por documento.

🔗

Integraciones

Conéctate con SharePoint, Google Drive, SAP, Microsoft 365 y sistemas de gestión mediante API REST y webhooks.

⚖️

Cumplimiento Normativo

Diseñado para ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, GDPR y regulaciones locales. Pistas de auditoría listas para inspecciones.

¿Listo para comenzar?

Transforma tu gestión
documental hoy

Únete a las organizaciones que ya digitalizaron y automatizaron su ciclo documental con SECUR APP. Implementación en días, no meses.

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