Módulo Ingreso de Visitantes Control Total de Acceso
Pre-registro QR, check-in rápido, control de zonas, notificación al anfitrión, bitácora digital y trazabilidad completa de cada visitante, contratista y proveedor con magIA.
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
+53módulos optimizados con magIA™
Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
🌐
SaaS Multiempresa
Una plataforma, múltiples empresas. Cada organización con su espacio, datos y configuración independiente.
📊
Indicadores en Tiempo Real
KPIs, dashboards y métricas actualizados al instante. Información para decisiones, no para informes.
🤖
magIA™ Integrada
Motor de inteligencia artificial que analiza, predice, correlaciona y recomienda en cada módulo.
📡
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Offline first: trabaja sin conexión y sincroniza después.
magIA™
Seguridad predictiva en control de acceso
magIA analiza patrones de ingreso, flujos de visitantes, zonas de mayor tráfico, horarios pico y comportamientos anómalos para anticipar riesgos, optimizar procesos de check-in y garantizar la seguridad de tus instalaciones.
📈
Predicción de flujo de visitantes por día, hora y tipo de visita
🔍
Detección de anomalías: visitas fuera de horario, accesos no autorizados
⚡
Optimización de tiempos de check-in con pre-registro inteligente
🗺️
Análisis de densidad por zona para cumplimiento de aforo máximo
⚠️
Alertas automáticas de visitantes con restricciones o antecedentes
🤖
Generación de reportes de seguridad con insights automáticos
magIA — Análisis Visitantes Marzo 2026
Predicción de flujo
Sede Bogotá Norte tendrá +42% visitantes el miércoles por auditoría externa programada. Sugiero habilitar 2 puntos de check-in adicionales de 8:00 a 10:00.
Anomalía detectada
Visitante Carlos Méndez (CC 80.412.xxx) intentó acceder a zona Producción sin autorización. Patrón: 3 intentos en últimos 15 días. Alerta enviada a seguridad.
Optimización de aforo
Zona Oficinas Piso 3 alcanzó 92% de capacidad a las 10:30. Patrón recurrente los martes. Recomiendo redistribuir reuniones de proveedores al Piso 2 (58% ocupación).
FlujoAnomalíasAforoSeguridadCheck-in
Módulo Ingreso de Visitantes
Control de acceso inteligente y seguro
Funcionalidades de la plataforma SECUR APP y del módulo Ingreso de Visitantes para gestionar pre-registros, check-in, zonas, vehículos y trazabilidad con IA.
🔷 Plataforma SECUR APP
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📍
GPS
Geolocalización en campo para trazabilidad
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
🏢 Módulo Ingreso de Visitantes
📱
Pre-registro QR
Enlace de pre-registro que genera código QR para check-in instantáneo sin filas
⚡
Check-in rápido
Escaneo QR o documento para registro en segundos con foto y firma digital
🗺️
Control de zonas
Autorización por zona con aforo máximo y restricciones de acceso configurables
🚗
Registro de vehículos
Placa, modelo, color y zona de parqueo con trazabilidad de ingreso/salida
🔔
Notificación al anfitrión
Alerta automática al anfitrión por email, push o WhatsApp al check-in del visitante
🚪
Check-out automático
Cierre de visita con hora de salida, duración y evidencia de entrega de elementos
📋
Bitácora digital
Historial completo de visitas con filtros por fecha, tipo, zona y anfitrión
✅
Cumplimiento normativo
Verificación de documentos, inducción de seguridad y aceptación de políticas
El Problema
Sin control de visitantes, la seguridad es una ilusión
Cuando el ingreso se gestiona con cuadernos, planillas y llamadas, cualquiera puede entrar y nadie sabe quién está en las instalaciones.
📓
Registros en papel
Cuadernos de portería con letra ilegible, sin fotos, sin firma digital. Imposible auditar o buscar un visitante en históricos.
0%
Trazabilidad con papel
🔓
Acceso sin control
Sin pre-registro ni verificación, cualquier persona puede acceder a zonas sensibles. No hay control de aforo ni restricciones por zona.
72%
Empresas sin control de zonas
⏱️
Filas interminables
Check-in manual que toma 5-10 minutos por visitante. Filas en recepción, proveedores esperando y anfitriones sin notificación.
8 min
Promedio registro manual
👻
Visitantes fantasma
Sin check-out obligatorio, no se sabe si el visitante sigue en sede o ya salió. En emergencias, no hay lista confiable de personas en sitio.
35%
Sin check-out registrado
App Móvil
Control de acceso desde cualquier punto
Pre-registra visitantes, realiza check-in con QR, controla zonas y consulta la bitácora en tiempo real desde tu dispositivo móvil.
Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales del módulo Visitantes
📱 Pre-registro
⚡ Check-in
🗺️ Zonas
📋 Bitácora
Pre-registro
3 pendientes
12
Hoy
9
Confirmados
3
Pendientes
ProveedorAlmacén
PRE-REG
Juan Rodríguez — TechSupply S.A.S.
📅 Hoy 9:00 · Anfitrión: María López · 🚗 ABC-123
QR Pre-registro #VIS-2026-0412
Doc:CC 80.412.xxx
ARL:Vigente ✓
AuditorOficinas
PRE-REG
Ana Martínez — Bureau Veritas
📅 Hoy 10:00 · Anfitrión: Carlos Gómez · Sin vehículo
QR Pre-registro #VIS-2026-0413
Doc:CC 52.891.xxx
Inducción:OK ✓
ContratistaPlanta
PRE-REG
Pedro Sánchez — Mantenimientos XYZ
📅 Hoy 7:00 · Anfitrión: Luis Herrera · 🚗 DEF-456
QR Pre-registro #VIS-2026-0414
Doc:CC 1.018.xxx
EPP:Pendiente ⚠️
Check-in / Check-out
En sede: 18
18
En sede
47
Hoy total
32s
Prom. check-in
VisitanteOficinas P2
EN SEDE
Laura García — Reunión comercial
⏰ Ingreso 8:42 · 2h 18min en sede · Anfitrión: Diana Ruiz
ContratistaPlanta
EN SEDE
Miguel Torres — Mantenimiento eléctrico
⏰ Ingreso 7:15 · 3h 45min en sede · EPP: ✓ Casco, Guantes
VIPOficinas P5
EN SEDE
Roberto Méndez — Junta directiva
⏰ Ingreso 9:00 · 2h 0min en sede · 🚗 GHI-789
Control de Zonas
6 zonas
6
Zonas activas
62%
Aforo prom.
1
Alerta aforo
🏢 Oficinas Piso 2-3
8 / 25
Aforo: 32% · Visitantes + Auditores permitidos
👤 Laura García, Roberto Méndez, Ana Martínez +5 más
Horario: 7:00-17:00 · Requiere: Orden de compra + Documento
Bitácora
Hoy
47
Visitas hoy
29
Finalizadas
2
Denegadas
Proveedor
FINALIZADO
Carlos Reyes — Suministros ABC
⏰ 7:30→9:15 · 1h 45min · Almacén · 🚗 JKL-012
Visitante
DENEGADO
Fernando López — Sin pre-registro
⏰ 8:20 · Motivo: Sin cita previa ni autorización
Contratista
FINALIZADO
Sandra Díaz — Aseo Industrial Ltda.
⏰ 6:00→14:00 · 8h 0min · Planta · EPP ✓
Pre-registro QR
Gestiona pre-registros de visitantes con generación automática de código QR. El visitante recibe su pase digital y hace check-in sin filas.
Código QR único por visita con datos pre-cargados
Verificación de documentos y ARL antes del ingreso
Envío de QR por WhatsApp, email o SMS al visitante
Check-in / Check-out
Dashboard en tiempo real de visitantes en sede con tiempos de permanencia, zonas asignadas y check-out con un toque.
Visitantes en sede con tiempo de permanencia y zona
Check-out rápido con registro automático de hora de salida
Promedio de tiempo de check-in: menos de 30 segundos
Control de Zonas
Monitoreo de aforo por zona en tiempo real con alertas automáticas al acercarse al límite. Restricciones por tipo de visitante y requisitos.
Aforo en tiempo real por zona con barras de progreso
Bloqueo automático cuando se alcanza capacidad máxima
Requisitos por zona: EPP, inducción, ARL, orden de compra
Bitácora Digital
Historial completo de todas las visitas con filtros avanzados. Registro de ingresos, salidas, denegaciones y tiempos de permanencia.
Historial filtrable por fecha, tipo, zona y anfitrión
Registro de visitas denegadas con motivo documentado
Exportación a PDF/Excel para auditorías y reportes
Plataforma Web
Visitantes en tu centro de control
Dashboard analítico, gestión de registros, reportes de seguridad y motor magIA para anticipar riesgos y optimizar el flujo de visitantes.
Interactúa con los tabs del navegador — haz clic para explorar cada vista
app.securapp.co/visitantes/dashboard
🚪 SECUR APP
Visitantes
📊 Dashboard
📋 Registro
📈 Reportes
🤖 magIA
Gestión
🗺️ Zonas
🚗 Vehículos
🔔 Notificaciones
📱 Pre-registro
Config
⚙️ Ajustes
👤 Usuarios
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
Dashboard Visitantes
Resumen en tiempo real · 1 Mar 2026
18
En sede ahora
Normal para esta hora
47
Visitas hoy
↑ 8% vs promedio
32s
Tiempo check-in
↓ 15s vs manual
2
Denegados
Sin pre-registro
Visitantes por hora — Hoy
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
Aforo por Zona
Oficinas
Planta
Almacén
Parqueo
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
Registro de Visitantes
Todos los registros · Marzo 2026
Visitante
Tipo
Zona
Ingreso
Estado
Laura García
Visitante
Oficinas P2
8:42
En sede
Miguel Torres
Contratista
Planta
7:15
En sede
Carlos Reyes
Proveedor
Almacén
7:30
Finalizado
Fernando López
Visitante
—
8:20
Denegado
Sandra Díaz
Contratista
Planta
6:00
Finalizado
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
Reportes de Seguridad
Marzo 2026 · Consolidado mensual
1,240
Visitas totales mes
↑ 12% vs Feb
98.4%
Tasa de check-out
Meta: 95% ✓
18
Accesos denegados
14 sin pre-registro
Visitas por tipo
Visitantes
Contratistas
Proveedores
Auditores
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
🤖 magIA — Seguridad Predictiva
Inteligencia artificial para control de acceso · Marzo 2026
📈 PREDICCIÓN DE FLUJO
Miércoles 5 Mar: +42% visitantes por auditoría externa. Pico estimado: 9:00-10:00 (35 check-ins simultáneos). Activar punto de check-in adicional en lobby.
🔍 DETECCIÓN DE ANOMALÍAS
Visitante Carlos Méndez ha intentado acceder a Planta Producción 3 veces sin autorización en 15 días. Patrón sospechoso detectado. Alerta enviada al equipo de seguridad.
🗺️ OPTIMIZACIÓN DE AFORO
Planta Producción alcanza 93% de aforo los martes y jueves entre 9:00-11:00. Sugerencia: redistribuir mantenimiento de contratistas a miércoles y viernes (ocupación 45%).
⚡ EFICIENCIA DE CHECK-IN
Visitantes con pre-registro QR: check-in en 28 seg. Sin pre-registro: 4 min 30 seg. Incrementar adopción de pre-registro del 68% actual al 90% reduciría tiempos de espera en -72%.
Dashboard Visitantes
Vista consolidada de visitantes en sede, flujo por hora, aforo por zona y alertas de seguridad. KPIs en tiempo real para control total.
KPIs: en sede, visitas hoy, tiempo check-in, denegados
Gráfico de flujo por hora y aforo por zona en tiempo real
Alertas de zona crítica y accesos denegados
Registro de Visitantes
Tabla centralizada con todos los registros, filtros avanzados, creación de pre-registros y escaneo QR directo desde la plataforma web.
Tabla filtrable por estado, tipo, zona y fecha
Creación de pre-registro con generación automática de QR
Escaneo de QR desde webcam para check-in en recepción
Reportes de Seguridad
Consolidado mensual de visitas, tasa de check-out, accesos denegados y distribución por tipo. Exportable para auditorías y cumplimiento.
Visitas totales, tasa de check-out y denegaciones
Distribución por tipo: visitantes, contratistas, proveedores
Generación de reportes PDF/Excel con un clic
magIA — Seguridad Predictiva
Motor de IA que predice flujos, detecta anomalías, optimiza aforo y analiza eficiencia del check-in para anticipar riesgos de seguridad.
Predicción de flujo por día, hora y tipo de evento
Detección de patrones sospechosos y alertas automáticas
Optimización de distribución por zona y horario
Metodologías Integradas
Control de acceso con respaldo normativo
Cada proceso del módulo está alineado con estándares de seguridad física, protección de datos y gestión de riesgos empresariales.
🔒
ISO 27001
Seguridad de la información con control de acceso físico y digital integrado en cada punto de ingreso.
🏭
ISO 45001
Seguridad y salud en el trabajo con verificación de EPP, inducción y ARL antes del ingreso a zonas de riesgo.
🛡️
BASC
Control y seguridad en comercio internacional con trazabilidad de visitantes, vehículos y mercancías.
🤖
IA Predictiva
Modelos de machine learning para detección de anomalías, predicción de flujo y optimización de seguridad.
🔗 Conectividad Total
Control de acceso sin interrupciones
SECUR APP funciona como PWA y soporta modo offline. Los guardas de seguridad registran check-in, check-out y novedades sin conexión — todo sincroniza automáticamente.
