Gestión autoadministrable de todos tus comités: COPASST, Convivencia, Emergencias y más. Convocatorias, actas digitales, votaciones electrónicas, compromisos y dashboard — todo con magIA.
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
+53módulos optimizados con magIA™
Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
⚙️
Procesos Estratégicos
KPIs, planes de mejora, gestión de riesgos corporativos e inteligencia de negocio.
🏭
Procesos Operativos
ACIN, incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y control de campo en tiempo real.
📋
Gestión Normativa
Cumplimiento ISO 45001, Decreto 1072, Resolución 0312 y estándares internacionales.
🤖
Inteligencia con magIA
Motor de IA propio entrenado para SST: predicción, análisis y recomendaciones automatizadas.
Inteligencia Artificial Propia
magIA™
magIA en PARTICIPA — Comités con inteligencia predictiva
El motor de IA de PARTICIPA valida cumplimiento normativo, redacta actas asistidas, analiza clima organizacional desde los comités, predice incumplimientos y genera resúmenes ejecutivos automáticos.
⚖️
Validación normativa automática de periodicidad e integrantes
✍️
Redacción asistida de actas: organiza, concluye y estructura
📊
Análisis de temas recurrentes, conflictos y tendencias
🔮
Predicción de incumplimientos y baja participación
📑
Resúmenes ejecutivos para gerencia, auditorías y ARL
PARTICIPA magIA — Análisis de comités…
⚖️ Validación normativa
El COPASST tiene 2 actas pendientes y la elección de representantes vence en 18 días. Se genera alerta al responsable de SST.
✍️ Redacción asistida
A partir de los puntos clave del secretario, magIA generó acta formal con 5 compromisos y 3 decisiones estructuradas. Listo para firma digital.
🔮 Predicción
El Comité de Convivencia tiene tendencia de baja participación (-22% en 3 meses). Se recomienda intervención preventiva antes de marzo.
NormativaActas IAPredicciónAuditoría
Características de la Plataforma
SECUR APP® — Todo lo que necesitas
Funcionalidades estructurales que hacen de SECUR APP el ecosistema más completo para SST.
PLATAFORMA
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
Instala la app desde cualquier navegador sin stores
📡
Offline
Opera sin conexión, sincroniza al volver a red
🔧
Ajustes a la medida
Configuración personalizada para tu empresa
🤖
magIA
Motor de IA propio entrenado para SST
✍️
Firma digital
Firmas validadas con trazabilidad completa
📍
GPS
Geolocalización de reportes y eventos
📋
Plan de acción
Gestión de correctivos con seguimiento automático
🔗
Trazabilidad
Historial completo de cada acción y decisión
📊
Informes
Reportes automáticos para gerencia y control
MÓDULO PARTICIPA — COMITÉS Y PARTICIPACIÓN
🏛️
Comités autoadministrables
Crea cualquier comité: COPASST, Convivencia, Emergencias, Calidad y más
📨
Convocatorias digitales
Programación automática, invitaciones, agenda y confirmación de asistencia
📝
Actas con firma digital
Plantillas configurables, firma con token, evidencia legal y control de versiones
🗳️
Votaciones electrónicas
Elección de representantes, aprobación de decisiones, resultados auditables
✅
Seguimiento de compromisos
Tareas con responsable, fecha límite, evidencia y escalamiento automático
📅
Calendario inteligente
Vista mensual/anual, frecuencia normativa y cumplimiento de reuniones mínimas
📊
Dashboard de participación
Reuniones, participación, compromisos, riesgo por inactividad e histórico
🤖
Análisis con magIA
Validación normativa, redacción de actas, predicción y resúmenes ejecutivos
El Problema que Resolvemos
Los comités sin sistema son riesgo legal y tiempo perdido
Actas en papel, convocatorias por chat, compromisos que nadie sigue y cero trazabilidad. Cuando llega una auditoría o el Ministerio de Trabajo, la evidencia no existe.
📄
Actas en papel
Actas escritas a mano, sin firma digital, sin control de versiones. Se pierden, se dañan o nunca se formalizan. Sin valor legal real.
0%
trazabilidad digital
😴
Comités inactivos
No se cumplen reuniones mínimas, las convocatorias se olvidan y nadie verifica la periodicidad obligatoria. Riesgo normativo constante.
42%
incumplen periodicidad
🔄
Compromisos perdidos
Se acuerdan tareas pero nadie las sigue. Sin responsable claro, sin fecha límite, sin evidencia. Los mismos temas se repiten reunión tras reunión.
67%
compromisos incumplidos
⚖️
Riesgo legal
Sin evidencia digital de elecciones, votaciones ni decisiones. Ante una demanda o auditoría, la empresa no puede demostrar cumplimiento.
$$$
multas y sanciones
App Móvil SECUR APP
Tus comités en el bolsillo — participa desde cualquier lugar
Consulta tus comités, confirma asistencia, firma actas, vota en elecciones y revisa compromisos. Todo desde tu celular con evidencia digital.
Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
Comités
Actas
Votación
Tareas
Mis Comités
5 activos
🛡️ COPASST
Al día
Rol: Presidente · 8 integrantes · Próxima: 5 Mar
92% cumplimiento
🤝 Comité de Convivencia
1 acta pend.
Rol: Secretario · 6 integrantes · Próxima: 12 Mar
75% cumplimiento
🚨 Comité de Emergencias
Al día
Rol: Vocal · 10 integrantes · Próxima: 20 Mar
🚗 Comité Seguridad Vial
Al día
Rol: Integrante · 7 integrantes · Próxima: 25 Mar
💡 Comité de Innovación
Inactivo
Rol: Invitado · 5 integrantes · Sin reuniones hace 45 días
Sesión COPASST #24
En curso
28 Feb 2026 · 10:00 AM · Sala B3
Asistentes (6/8)
✓ J. Gómez (P)✓ M. López (S)✓ A. Martínez✓ C. Rivera✓ L. Sánchez✓ P. Torres✗ R. Vargas✗ D. Rojas
Agenda
1. Revisión de compromisos anteriores
3 de 4 compromisos cumplidos. Pendiente: señalización zona B. Se otorgan 7 días adicionales.
2. Análisis inspección planta norte
Se identificaron 3 hallazgos críticos. Se aprueban acciones correctivas inmediatas. Ver anexo fotográfico.
3. Votación: plan de capacitaciones Q2
Aprobado por unanimidad (6 votos a favor). Se asigna presupuesto de $8M COP.
Toca cada punto de agenda para ver el detalle
Votación Activa
🗳️ Abierta
Elección Representantes COPASST 2026-2028
Periodo: 2 años · Cierre: 1 Mar 15:00 · Voto secreto
Candidatos (selecciona 2)
👤
Ana Martínez
Área: Operaciones · 4 años en empresa
👤
Carlos Rivera
Área: Logística · 6 años en empresa
👤
Laura Sánchez
Área: Ventas · 3 años en empresa
👤
Pedro Torres
Área: Planta Norte · 5 años en empresa
🔒 Voto cifrado · Verificación de identidad · Resultados auditables
Mis Compromisos
4 pendientes
🔴 Señalización zona B — Planta Norte
Vencido
COPASST #23 · Vencimiento: 20 Feb · Responsable: Tú
Se otorgaron 7 días adicionales en sesión #24. Nueva fecha: 7 Mar.
🟡 Capacitación manejo químicos
En proceso
COPASST #24 · Vencimiento: 15 Mar · Responsable: Tú
Cotización solicitada a 3 proveedores. Programada para semana 2 de marzo.
🔵 Actualizar plan de emergencias
Pendiente
C. Emergencias #12 · Vencimiento: 20 Mar · Responsable: Tú
Incluir rutas de evacuación del nuevo edificio B2. Coordinar con administración.
🟢 Informe inspección trimestral
Cerrado ✓
COPASST #22 · Cerrado: 10 Feb · Con evidencia
Toca cada compromiso para ver el detalle y cargar evidencia
Mis Comités Activos
Vista consolidada de todos los comités donde participas: COPASST, Convivencia, Emergencias y más. Con indicador de cumplimiento, rol asignado, próxima reunión y alertas por inactividad.
Listado de comités con semáforo de cumplimiento
Rol asignado (Presidente, Secretario, Vocal, Invitado)
Próxima reunión y progreso de cumplimiento
Alerta por comités inactivos o con actas pendientes
Convocatoria directa con un toque
Actas Digitales en Sesión
Gestión de la sesión en tiempo real: asistentes con check, agenda con puntos expandibles, decisiones, votaciones y generación de acta con magIA. Firma digital integrada.
Control de asistencia con check en tiempo real
Agenda expandible con detalle por punto
Generación automática de acta con magIA
Firma digital con token de cada asistente
Adjuntar soportes: fotos, documentos, videos
Votaciones Electrónicas
Sistema de votación seguro para elección de representantes y aprobación de decisiones. Voto secreto o abierto, validación de identidad, cierre automático y resultados auditables.
Selección múltiple de candidatos con perfil
Voto secreto cifrado con ID verificable
Cierre automático por tiempo o participación
Resultados auditables con reporte descargable
Validación de identidad del votante
Seguimiento de Compromisos
Tareas derivadas de cada sesión con responsable, fecha límite, semáforo de estado, carga de evidencia y escalamiento automático por incumplimiento. Nada se pierde.
Compromisos expandibles con detalle de origen
Semáforo: vencido, en proceso, pendiente, cerrado
Carga de evidencia fotográfica o documental
Escalamiento automático por incumplimiento
Historial completo con trazabilidad de cambios
Plataforma Web SECUR APP
Dashboard de participación — gobernanza que se mide
KPIs de cumplimiento por comité, calendario inteligente, gestión de actas con magIA y analítica predictiva — diseñado para SST, RRHH y gerencia.
Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
Historial completo · Firma digital · Redacción con magIA
Últimas actas — 2026
Acta
Comité
Fecha
Firmas
Estado
#24
COPASST
28 Feb
6/6 ✓
Firmada
#23
COPASST
14 Feb
7/7 ✓
Firmada
#8
Convivencia
10 Feb
4/6
Pendiente
#12
Emergencias
5 Feb
10/10 ✓
Firmada
24
Actas generadas 2026
92%
Firmadas digitalmente
14
Redactadas con magIA
🤖 Análisis magIA — Comités
Validación normativa, predicción y resúmenes ejecutivos
🏛️ Madurez de Gobernanza (Métrica magIA)
Informal
Básica
Estructurada ✓
Estratégica
Referente
La empresa está en nivel Estructurada: 96% de reuniones realizadas, 82% compromisos cumplidos y 92% actas con firma digital.
⚖️ Validación Normativa
Comité
Periodicidad
Integrantes
Actas
Riesgo
COPASST
✓ Cumple
✓ 8/8
✓ Al día
Bajo
Convivencia
⚠ 1 atraso
✓ 6/6
1 pend.
Medio
Emergencias
✓ Cumple
✓ 10/10
✓ Al día
Bajo
Innovación
✗ 45 días
3/5
2 pend.
Alto
💡 Recomendaciones magIA
1. Urgente: Reactivar Comité de Innovación — riesgo normativo alto. Convocar antes del 5 Mar.
2. Comité de Convivencia: firmar acta #8 pendiente — impacto: eliminar riesgo medio
3. Elección COPASST vence en 18 días — programar votación electrónica
4. Temas recurrentes en COPASST: señalización (3 sesiones) — considerar plan de acción estructural
Dashboard de Participación
Panel estratégico con KPIs de cumplimiento por comité: reuniones realizadas vs programadas, nivel de participación, compromisos y riesgo por inactividad. Diseñado para SST y gerencia.
Reuniones realizadas vs programadas por comité
Índice de gestión con barras de cumplimiento
Semáforo de riesgo por inactividad
Evolución mensual de cumplimiento
Tasa de cumplimiento de compromisos
Calendario Inteligente
Vista mensual interactiva con reuniones de todos los comités marcadas por color. Tabla con detalle de cada reunión, estado de quórum y sincronización con calendario corporativo.
Calendario visual con reuniones por comité y color
Tabla con fecha, hora, quórum y estado
Frecuencia obligatoria según normativa
Alertas preventivas por reuniones pendientes
Sincronización con calendario corporativo
Gestión de Actas Digitales
Historial completo de actas con estado de firma digital, redacción asistida con magIA, control de versiones y exportación. Todo con evidencia legal y trazabilidad completa.
Tabla de actas con estado y firmas
Redacción asistida con magIA
Firma digital con token y evidencia
Control de versiones y soportes adjuntos
Exportación para auditorías y ARL
Análisis con magIA
Métrica de madurez de gobernanza, validación normativa automática por comité, detección de temas recurrentes, predicción de incumplimientos y generación de informes para Ministerio de Trabajo.
Madurez de gobernanza: de informal a referente
Validación normativa automática por comité
Detección de temas recurrentes y conflictos
Predicción de incumplimientos y baja participación
Informes para auditoría, ARL y Ministerio de Trabajo
Metodología PARTICIPA
El ciclo de gobernanza organizacional
PARTICIPA opera en 4 fases continuas que transforman los comités de una obligación burocrática en motores estratégicos de cultura organizacional.
📨
Convocar
Programación automática, invitaciones, agenda previa, confirmación de asistencia y recordatorios.
📝
Ejecutar
Sesión digital: asistencia, agenda, votaciones, acta con magIA y firma digital en tiempo real.
✅
Seguir
Compromisos con responsable, fecha, evidencia, escalamiento y tracking hasta el cierre.
📊
Analizar
Dashboard, validación normativa, predicción con magIA y resúmenes para gerencia.
📡 Modo Offline — SECUR APP PWA
Tus comités no dependen de la conexión
Con SECUR APP puedes consultar actas, revisar compromisos, confirmar asistencia y acceder al calendario incluso sin conexión. Los datos se sincronizan al volver a red.
Impacto real en cumplimiento, cultura y blindaje legal
No es un acta en Word. Es un sistema de gobernanza organizacional con evidencia digital, votaciones electrónicas, seguimiento de compromisos y magIA predictivo.
⚖️
Blindaje jurídico total
Actas con firma digital, votaciones auditables, log de auditoría completo. Ante cualquier inspección o demanda, la evidencia existe.
El secretario escribe puntos clave y magIA organiza, redacta, identifica compromisos y estructura las decisiones automáticamente.
📊
Gobernanza que se mide
Dashboard con cumplimiento, participación, compromisos, riesgo por inactividad e informes automáticos para auditorías y ARL.
96%
Cumplimiento de reuniones
PARTICIPA
87%
Participación promedio
PARTICIPA
-64%
Tiempo en gestión de actas
magIA
100%
Evidencia digital trazable
SECUR APP
Empiece hoy — Comités inteligentes
¿Listo para digitalizar la gobernanza de tu empresa?
Implemente PARTICIPA de SECUR APP y pase de actas en papel a un sistema de gobernanza digital con convocatorias, votaciones electrónicas, actas con magIA y dashboard ejecutivo.
